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采购策划方案

一、采购背景

随着公司业务的不断拓展，对于各类物资和服务的需求也日益增加。

为了满足公司的生产、运营和发展需求，提高采购效率，降低采购成

本，保证采购质量，特制定本采购策划方案。

二、采购目标

1、满足公司生产、运营和发展对物资和服务的需求，确保供应的

及时性和稳定性。

2、降低采购成本，通过优化采购流程、合理选择供应商等方式，

实现采购成本的有效控制。

3、保证采购质量，严格按照相关标准和要求进行采购，确保所采

购的物资和服务符合公司的质量要求。

4、建立长期稳定的供应商合作关系，实现互利共赢。

三、采购范围

本次采购范围包括但不限于以下几个方面：

1、原材料采购，如_____、＿____等。

2、办公用品采购，如电脑、打印机、办公桌椅等。

3、设备采购，如生产设备、检测设备等。

4、服务采购，如物流服务、维修服务等。

四、采购流程

1、需求确认

各部门根据实际需求，填写采购申请单，明确采购物品的名称、规

格、数量、预计使用时间等信息，并提交给采购部门。

2、供应商选择

采购部门根据采购需求，进行市场调研，收集供应商信息，通过对

供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等方面进行综合评估，

选择合适的供应商。

3、采购谈判

采购部门与选定的供应商进行谈判，就采购价格、交货期、质量保

证、售后服务等条款进行协商，达成一致意见。

4、合同签订

采购部门根据谈判结果，起草采购合同，明确双方的权利和义务，

经法律部门审核后，与供应商签订正式合同。

5、订单下达

采购部门根据合同约定，向供应商下达采购订单，明确采购物品的

数量、规格、交货期等要求。

6、货物验收

供应商按照订单要求交付货物后，由采购部门组织相关部门进行验

收，对货物的数量、质量、规格等进行检验，确保符合要求。

7、付款结算

验收合格后，采购部门按照合同约定，办理付款结算手续。

五、供应商管理

1、建立供应商档案

对供应商的基本信息、资质证书、产品质量、价格、交货期、售后

服务等方面进行记录，建立供应商档案，为供应商的选择和评估提供

依据。

2、供应商评估

定期对供应商进行评估，根据供应商的交货及时性、产品质量、价

格合理性、售后服务等方面的表现，进行综合评价，对于表现优秀的

供应商，给予适当的奖励和优惠政策，对于表现不佳的供应商，及时

进行沟通和改进，必要时终止合作关系。

3、供应商发展

与供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展。通过与供应商分享

公司的发展规划和需求，帮助供应商改进产品和服务，提高供应商的

供应能力和竞争力。

六、采购成本控制

1、优化采购流程

通过简化采购流程，减少不必要的环节和手续，提高采购效率，降

低采购成本。

2、批量采购

对于常用的物资和服务，采用批量采购的方式，争取更优惠的价格。

3、价格谈判

采购部门在与供应商谈判时，要充分发挥谈判技巧，争取更有利的

价格条款。

4、成本分析

定期对采购成本进行分析，找出成本控制的关键点和改进方向，采

取相应的措施进行优化。

七、采购风险控制

1、供应商风险

加强对供应商的评估和管理，防范供应商的违约风险、质量风险和

供应中断风险。

2、价格风险

密切关注市场价格波动，合理安排采购时间和采购数量，降低价格

风险。

3、合同风险

加强对采购合同的审核和管理，确保合同条款的严谨性和合法性，

防范合同风险。

4、质量风险

严格执行货物验收制度，加强对采购物品质量的检验和控制，防范

质量风险。

八、采购人员管理

1、培训与提升

定期对采购人员进行培训，提高其业务水平和综合素质，使其能够

更好地胜任采购工作。

2、绩效考核

建立采购人员绩效考核制度，根据采购人员的工作表现、采购成本

控制、供应商管理等方面的情况，进行综合考核，激励采购人员积极

工作，提高工作绩效。

3、职业道德教育

加强对采购人员的职业道德教育，防止采购人员出现违规违纪行为。