编码规则-文件控制程序样版.pdfVIP

编码规则说明

1．目的

对管理体系文件资料进行管理控制，确保有关场所使用有效文件。

2．适用范围

适用于管理体系文件和技术文件的控制。

3．职责

3．1人事行政部是管理文件的主管部门，负责文件的统一编目、打印、发放、监督本程序的执

行。

3．2技术部负责工艺文件的编制、审批和修改。并对其输出的工艺文件的完整性，有效性负责。

3．3质量部负责质量检验文件的编制、审批和修改。并对其输出的技术文件的完整性，有效性

负责。

3．3其它部门执行本程序，并负责主管文件的编写和执行。

4．控制程序

4．1文件的分类和编号：

4．1．1文件和资料的分类为：管理手册；程序文件；第三层次管理文件和技术文件；质量记录。

4．1．2文件和资料的编号为：

a．管理手册

xxx/QESM-××-××

文件版本号

文件序号

“企业管理体系文件”的缩写

“苏州xxxx”的拼音缩写

b．程序文件

xxx/CX-××-××

文件版本号

文件序号

程序文件代号

“苏州xxxx有限公司”的拼音缩写

c．第三层次管理文件或技术文件

管理文件

编码规则说明

xxx/GL-××-××-××

版本

文件序号

部门代码，具体参见下述说明

管理规定文件代号

“苏州xxxx有限公司”的拼音缩写

技术文件

xxx/JS-×××-××-××

版本

文件序号

技术指导文件类型，具体参见下述说明

技术指导文件代号

“苏州xxx有限公司”的拼音缩写

说明：1.第三层次文件分为管理文件和技术文件

2.管理文件向下按部门制定，部门代码如下：

总经办—GM人事行政—HR财务部—FD质量部—QA

制造部—MD技术部—TD商务部—BD采购部—PD

3.技术文件向下按照技术类型分，技术文件类型代码如下：

机加工艺—JJGY装配工艺—ZPGY包装工艺--BZGY检验规范—JYGF

外来文件

xxx/WL-××-××

文件序号

外来单位编号

外来文件代号

“苏州xxx有限公司”的