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2024版Word文档文档归档合同，适用于档案馆

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同的定义

1.2术语的解释

2.合同双方信息

2.1档案馆信息

2.2文档提供方信息

3.文档归档范围与要求

3.1归档文档的种类

3.2归档文档的格式

3.3归档文档的质量要求

4.归档流程

4.1文档提交

4.2文档审核

4.3文档归档

5.归档费用及支付方式

5.1归档费用计算方法

5.2支付方式及期限

6.文档保密与安全

6.1文档保密要求

6.2档案馆安全责任

7.合同期限及终止

7.1合同期限

7.2合同终止条件

8.违约责任

8.1违约行为的认定

8.2违约责任的承担

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同的修改与补充

10.1合同修改程序

10.2合同补充协议

11.合同的生效与解除

11.1合同生效条件

11.2合同解除条件

12.法律适用

12.1合同适用的法律

12.2司法管辖

13.合同份数

13.1合同份数及效力

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2其他约定

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同的定义

本合同是指档案馆与文档提供方之间就文档归档事宜达成的具有法律约束力的协议。

1.2术语的解释

（1）“档案馆”指具备国家认可资质的档案馆，负责接收、保管、提供查阅及维护文档安全。

（2）“文档提供方”指将文档提交给档案馆进行归档的单位或个人。

（3）“文档”指文档提供方提供的各类纸质、电子或其他介质记录的信息资料。

2.合同双方信息

2.1档案馆信息

档案馆名称：__________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

2.2文档提供方信息

文档提供方名称：__________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

3.文档归档范围与要求

3.1归档文档的种类

（1）公司内部文件、报告、信函、会议记录等；

（2）合同、协议、招投标文件等；

（3）项目档案、产品档案、客户档案等；

（4）其他需要归档的文档。

3.2归档文档的格式

归档文档应按照档案馆规定的格式进行整理、装订，确保文档整洁、易查阅。

3.3归档文档的质量要求

归档文档应完整、真实、准确，无损坏、污渍、褪色等现象。

4.归档流程

4.1文档提交

4.2文档审核

档案馆将对提交的文档进行审核，确保文档符合归档要求。

4.3文档归档

审核通过的文档，档案馆将进行归档，包括登记、编目、分类、上架等工作。

5.归档费用及支付方式

5.1归档费用计算方法

归档费用按照档案馆规定的收费标准计算。

5.2支付方式及期限

文档提供方应在合同签订之日起____日内支付归档费用。

6.文档保密与安全

6.1文档保密要求

档案馆对归档文档负有保密义务，未经文档提供方同意，不得向任何第三方泄露文档内容。

6.2档案馆安全责任

档案馆应采取必要的安全措施，确保归档文档的安全，防止丢失、损坏、泄露等事故发生。

8.违约责任

8.1违约行为的认定

（1）档案馆未按照合同约定的时间、质量要求归档文档；

（2）档案馆泄露文档内容，违反保密义务；

（3）档案馆未采取必要的安全措施，导致文档丢失、损坏；

（4）文档提供方未按照合同约定提供文档，或提供的文档不符合要求；

（5）文档提供方未按时支付归档费用。

8.2违约责任的承担

（1）档案馆违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿文档提供方因此遭受的损失。

（2）文档提供方违约，应向档案馆支付违约金，违约金数额为合同金额的____%。

（3）双方协商一致，可采取其他补救措施。

9.争议解决

9.1争议解决方式

双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向档案馆所在地的人民法院提起诉讼。

9.2争议解决机构

如双方约定通过仲裁解决争议，应向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

10.合同的修改与补充

10.1合同修改程序

修改合同应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。

10.2合同补充协议

补充协议与本合同具有同等法律效力。

11.合同的生效与解除

11.1合同生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。

11.2合同解除条件

（1）合同约定的解除条件成就；

（2）一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

12.法律适用

12.1合同适用的法律

本合同适用中华人民共和