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工程咨询公司采购管理制度

1.背景

本采购管理制度旨在规范工程咨询公司的采购流程，确保采购

活动的合规性、透明度和高效性，最大程度地保护公司的利益。

2.采购流程

2.1采购需求确认

-部门负责人提出采购需求，并填写《采购需求确认单》。

-采购部门负责验证需求的合理性和紧急程度，并进行评估。

-评估完成后，采购部门将确认单提交给采购委员会。

2.2供应商选择

-采购委员会根据采购需求，发布招标公告或邀请供应商报价。

-采购委员会对供应商进行评估，包括考察供应商资质、信誉

和产品质量等。

-评估结果将通过评估报告反馈给采购委员会，由其决定中标

供应商。

2.3合同签订

-采购委员会与中标供应商进行合同谈判，并确认合同条款。

-经双方确认后，签订正式合同。

-合同应详细规定产品或服务的交付时间、数量、质量标准、

支付方式等内容。

2.4采购执行与管理

-采购部门负责监督供应商按合同约定交付产品或提供服务。

-针对采购过程中的问题或纠纷，采购部门应及时跟进解决，

并做好记录。

-采购部门负责与财务部门核对付款情况，确保按时支付供应

商。

2.5采购评估与改进

-完成每笔采购活动后，采购部门应进行评估，并填写《采购

评估报告》。

-采购评估应包括对供应商交付情况、产品质量、服务态度等

进行综合评价。

-评估结果将用于改进公司的采购管理流程。

3.监督与违规处理

-公司领导监督采购活动，负责监督采购流程的执行情况。

-发现采购违规行为，将立即采取相应的纠正措施，并追究责

任人的责任。

-监督部门将定期对采购流程进行审核，确保其合规性和有效

性。

4.其他

-必要时，公司可以根据实际情况对本采购管理制度进行调整

和修改。

-公司员工应在执行采购活动时遵守相关规定，并严格按照采

购流程操作。

以上为工程咨询公司的采购管理制度，希望公司各部门和员工

能够共同遵守，确保采购活动的规范性和高效性。