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（员工管理）年度员工调薪建议方案撰写

『年度員工調薪建議方案』撰寫概要

一、分析公司現況

(一)大環境因素

1.法令規定之最低工資（勞保的最低投保薪資）

2.消費者物價指數勞動薪資變動指數

3.公務員調薪幅度

(二)內于環境因素

1.職員部份

(1)妥善運用公司資源，降低人事成本；

(2)獎勵績優員工；

(3)降低離職率

2.直接員工部份

(1)人力結構的分析；

(2)工作環境及福利制度的分析；

(三)外于競爭環境因素

1.職員部份

(1)同業的調薪幅度

(2)薪資標準與福利制度（與同業比較）

2.直接員工部份

(1)薪資趨勢－說明並比較學歷、性別等

(2)地區別差異

3.薪資排名部份

(1)薪資總額排名

(2)工資率（元／小時）

二、本次調薪案之建議重點－綜合現況提出最適之調薪方案

(一)建議調薪幅度或金額－適時反應社會環境，如物價指數等

(二)職員部份－視公司政策而決定，與同業的薪資差距

1.各職務之薪資標準－包括新進員工、各級主管等

2.結構性調薪部份－例如津貼、加給、獎金等

(三)直接員工部份

1.人力結構調整－藉調薪方式吸引所需要的人力

2.最低工資－依法規定辦理

(四)調薪作業上

1.調薪人員－說明調薪不適用人員等

2.調薪生效日

(五)功績調薪（依權責與績效調薪）

(六)其它

三、本次調薪案之預算

(一)各部門預算列表－包括各部門應調薪之人數比例、應調整薪資總額、及預算金額等

(二)調薪後全年增加費用概算

1.調薪後年增額

2.年終獎金年增額

3.退休金提撥年增額

4.勞健保支出年增額

5.其他（加班、特休代金等）費用年增額

附錄：（範例）某公司年度調薪建議方案

○○年度員工調薪建議方案

一、分析現況：

(一)大環境因素：

1.法令最低薪資─NT$元；勞委會於日前公佈調整勞保最低投保薪資由元調整為元，自○月○日起生效，因此○月○日起直接員工的最低薪資必須于元之上，否則就違法。

2.消費者物價指數（如附件壹：最近三年調薪之參考資料彙總表）──根據附件表中得知

去年度○月~○月消費者物價平均指數為平均上揚%今年度○月~○月消費者物價平均指數為平均上揚 %

3.勞動薪資變動指數

4.公務員調薪幅度：今年公務人員調薪幅度經行政院核定平均調幅為百分之○。

(二)內于因素：

1.有關職員部分

(1)原調薪時間（元月壹日）與年終獎金（元月～二月）時間壹致：將公司有限的資源于年初壹次用盡；且于農曆春節前夕，易加速人員流失，尤其于今年初已多位部門主管有此反應。為減緩人員流失，使員工于工作期間有改善其薪資或福利的期望值，故應重新考慮調薪時間。（註：離職人數-○月x人、…較去年為高）

(2)多數部門主管反應由於公司成長迅速、求才殷切，少數同學歷、同資歷的資深員工之薪資，較新進有經驗或同業同資歷人員略有偏低現象，宜考慮予以結構性調薪。

2.有關直接員工部份

(1)原調薪作業為壹年兩次，但年度調薪的預算幅度相同，與事實上壹年調薪壹次的意義相同；另，雖然目前人力市場上供給充足，但本公司所需人數不多，且工作環境與地理位置均佳，年度二次調薪之因素亦已消失，宜簡化為壹次與壹般職員時間壹致。

(2)直接員工的人力結構分析：現有直接員工共計○○人（男x人、女x人），平均年齡○○歲（最高○○歲、最低○○歲），平均服務年資○年○個月，其中男性員工中x人役畢。

(三)外于競爭環境因素：

1.有關職員部分（詳見附件二：職員、技術人員薪資調查分析表）

(1)○○年度同業平均調薪幅度約○%~○%：根據職于今年度對同業薪資調查結果顯示，包括A、B、C…等幾家。

(2)無經驗起薪標準：有關新進人員無經驗起薪部分，職蒐集A、B、C、D…等幾家，依不同職務及學歷（專科、大專、大學、碩士）列表比較，大學及碩士學歷較不具競爭力，尤其是部份職務（如業務及研發）不易招募大學、碩士人才。因此，應考慮調整部分職務的起薪標準。

(3)三年以下經驗之薪資比較：針對部分職務三年（含）以下有經驗的人員，做重點式薪資調查，蒐集A、B、C…等幾家廠商，依年資及學歷列表比較，發現專科、大學的業務人員及大學的研發人員，隨著年資的增加，薪資較其它同業不具競爭力。

2.有關直接員工部分（詳見附件三：直接人員（OPR）薪資調查分析表）

(1)就薪資趨勢：由薪資調查得知未役前