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学生会文艺部部门规章管理制度

为了加强学生会文艺部的管理，提高文艺活动的组织、策划和执行

本领，依据学校相关规定和实际需求，特订立本规章管理制度。

第一章总则

第一条目的和原则

1.学生会文艺部是学校学生会下设的特地负责策划、组织和

执行校内文艺活动的部门，旨在丰富学校文化，促进同学们的艺术

素养和实践本领。

2.本制度所称的文艺活动，包含但不限于文艺晚会、话剧表

演、歌曲演唱、舞蹈表演、朗诵竞赛、乐器演奏等校内举办的艺术

文化活动。

3.文艺部全体成员应遵从学校的有关规章制度和道德规范，

承袭公正、公平、公开、务实的原则进行工作。

第二条组织架构

1.文艺部部长为部门的负责人，直接向学生会主席团汇报工

作。

2.文艺部分为策划组、执行组和宣传组。策划组负责活动策

划，执行组负责活动执行，宣传组负责活动宣传。

3.文艺部应设置副部长、干事等职务，具体岗位由部长依据

工作需要进行组织调配。

第三条工作职责

1.文艺部部长负责全面组织、协调和监督本部门的工作，订

立年度工作计划和活动方案。

2.策划组负责对校内文艺活动进行策划和方案订立，确保活

动内容和形式的创新性和吸引力。

3.执行组负责依据策划方案进行活动的实施和组织工作，包

含场合布置、演员招募、灯光音响调试等。

4.宣传组负责对文艺活动进行宣传和推广，制作海报、宣传

片等宣传料子，并在各个渠道进行发布。

5.部门成员应乐观参加活动策划、组织和执行工作，确保活

动的顺利进行。

第二章工作流程

第四条活动策划流程

1.策划组应在每学期开始之初订立年度工作计划，并依据计

划确定各项活动的策划方案。

2.策划方案应包含活动主题、时间地方、参加人员、活动内

容、预算等方面的认真布置。

3.策划方案经部门负责人审批后，由执行组进行实施。

第五条活动执行流程

1.执行组应严格依照策划方案进行活动执行，确保活动的顺

利进行。

2.执行组负责协调各个环节的工作，保证演员、道具、音响

灯光等资源的准备和调试工作。

3.活动期间，执行组应有紧密的沟通和协作，确保每个环节

的协调衔接，做好突发情形的应对处理。

4.活动结束后，执行组应做好总结工作，记录经验和教训，

为以后的活动供应参考。

第六条活动宣传流程

1.宣传组应在活动筹办期间订立宣传计划，并依据计划进行

宣传料子的制作和发布。

2.宣传料子应包含海报、宣传片、校内广播等多种形式，以

吸引同学们的参加和关注。

3.宣传组应利用学校内部平台、社交媒体等渠道进行广泛宣

传，确保信息的及时转达和共享。

第三章绩效考核

第七条绩效指标

1.文艺部的绩效考核重要从活动策划本领、活动执行质量、

宣传效果等方面进行评估。

2.每项活动的策划方案应得到部门负责人的认可，并获得活

动执行组的高品质实施。

3.活动的宣传效果应通过参加人数、互动度、反馈等指标进

行评估。

第八条绩效考核流程

1.每学期末，文艺部部长应对本学期的工作进行总结，并填

写绩效考核报表。

2.绩效考核报表应包含活动情况、策划执行情况、宣传效果、

团队合作等方面的评估。

3.绩效考核报表由学生会主席团进行评审，并依据评审结果，

对文艺部部门进行绩效评级。

第四章惩罚和嘉奖

第九条惩罚

1.对于严重违反规章制度、影响部门工作秩序和声誉的行为，

本部门有权采取相应的惩罚措施。

2.惩罚措施包含口头警告、书面警告、停职、降职、开除等，

具体措施由部门负责人决议，并报学生会主席团备案。

第十条嘉奖

1.对于表现突出、为部门工作做出紧要贡献的成员，本部门

可以予以适当的嘉奖。

2.嘉奖方式可以包含表扬、奖金、荣誉称呼等，具体嘉奖由

部门负责人决议，并报学生会主席团备案。

第五章附则