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2024版商务会议参会者服务与住宿安排合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期

1.3合同生效日期

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

3.参会者基本信息

3.1参会者姓名

3.2参会者联系方式

3.3参会者职务

3.4参会者参会原因

4.住宿安排

4.1住宿地点

4.2住宿标准

4.3住宿时间

4.4住宿费用

5.交通安排

5.1交通方式

5.2交通费用

5.3交通接送时间

5.4交通接送地点

6.餐饮安排

6.1餐饮时间

6.2餐饮地点

6.3餐饮标准

6.4餐饮费用

7.会议资料准备

7.1资料清单

7.2资料发放时间

7.3资料费用

8.会议现场服务

8.1现场服务人员

8.2现场服务内容

8.3现场服务费用

9.会议期间安全保障

9.1安全保障措施

9.2安全责任划分

9.3安全事故处理流程

10.付款方式

10.1付款时间

10.2付款金额

10.3付款方式

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同变更与解除

13.1合同变更条件

13.2合同解除条件

13.3合同变更与解除流程

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方基本信息

1.1.1甲方（主办方）：[甲方全称]

1.1.2乙方（参会者）：[乙方全称]

1.1.3甲方地址：[甲方详细地址]

1.1.4乙方地址：[乙方详细地址]

1.1.5甲方联系方式：[甲方联系电话及邮箱]

1.1.6乙方联系方式：[乙方联系电话及邮箱]

1.2合同签订日期：[合同签订的具体年月日]

1.3合同生效日期：[合同生效的具体年月日]

2.会议基本信息

2.1会议名称：[会议具体名称]

2.2会议时间：[会议开始的具体时间]至[会议结束的具体时间]

2.3会议地点：[会议举办的具体地点]

2.4会议主题：[会议的核心主题或议题]

3.参会者基本信息

3.1参会者姓名：[参会者姓名列表]

3.2参会者联系方式：[参会者联系电话列表]

3.3参会者职务：[参会者职务列表]

3.4参会者参会原因：[参会者参会目的或理由列表]

4.住宿安排

4.1住宿地点：[住宿酒店名称及地址]

4.2住宿标准：[具体房型及设施描述]

4.3住宿时间：[入住时间]至[退房时间]

4.4住宿费用：[住宿费用总计及分摊方式]

5.交通安排

5.1交通方式：[提供交通方式，如：自驾、大巴、高铁、出租车等]

5.2交通费用：[交通费用总计及分摊方式]

5.3交通接送时间：[接送时间安排表，包括接送时间、地点及车辆类型]

5.4交通接送地点：[接送地点列表]

6.餐饮安排

6.1餐饮时间：[餐饮提供时间表，包括早餐、午餐、晚餐等]

6.2餐饮地点：[餐饮提供地点列表]

6.3餐饮标准：[餐饮标准描述，如：自助餐、中式正餐、西式简餐等]

6.4餐饮费用：[餐饮费用总计及分摊方式]

7.会议资料准备

7.1资料清单：[会议所需资料清单，包括文件、手册、资料等]

7.2资料发放时间：[资料发放的具体时间]

7.3资料费用：[资料费用总计及分摊方式]

8.会议现场服务

8.1现场服务人员

8.1.1服务人员名单：[现场服务人员名单]

8.1.2服务人员职责：[现场服务人员具体职责描述]

8.2现场服务内容

8.2.1会议签到：[签到流程及所需材料]

8.2.2会议引导：[参会者引导至会议室及休息区域]

8.2.3会议室设备管理：[音响、投影等设备的使用及维护]

8.2.4会间茶歇服务：[茶歇时间、食物种类及摆放方式]

8.2.5会议记录：[会议记录人员及记录方式]

8.3现场服务费用：[现场服务费用总计及分摊方式]

9.会议期间安全保障

9.1安全保障措施

9.1.1人员安全：[参会者人身安全保护措施]

9.1.2财产安全：[会议现场财物保护措施]

9.1.3应急预案：[突发事件应对预案]

9.2安全责任划分

9.2.1甲方责任：[甲方应承担的安全责任]

9.2.2乙方责任：[乙方应承担的安全责任]

9.3安全事故处理流程

9.3.1事故报告：[事故发生后报告流程]

9.3.2事故调查：[事故调查流程及责任追究]

10.付款方式

10.1付款时间

10.1.1首付款支付时间：[首付款支付的具体时间]

10.1.2尾款支付时间：[尾款支付的具体时间]

10.2