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外贸管理制度

第一章总则

第一条为了规范和加强外贸管理，促进外贸企业的健康发展，根据《中华人民共和国对外

贸易法》及相关法律法规，制定本管理制度。

第二条外贸管理制度是指外贸企业为了有效管理外贸业务活动而建立的一套规章制度，其

目的是规范外贸交易流程，确保外贸业务的合法合规进行。

第三条外贸管理制度适用于外贸企业的各项外贸业务活动，包括但不限于采购、销售、报

关报检、物流运输等环节。

第二章外贸业务流程管理

第四条外贸企业应建立完善的外贸业务流程管理制度，明确外贸业务的流程程序和责任人，

并确保流程的合规性和高效性。

第五条外贸企业在接受客户订单后，应及时核实客户资质、信用状况，并与客户签订合同，

明确产品规格、数量、价格、交货期、结算方式等内容。

第六条外贸企业应建立健全的供应商管理制度，对供应商进行资质审核和评估，确保供应

商的产品质量和交货期等符合要求。

第七条外贸企业应建立完善的采购管理制度，规范采购流程，确保采购的产品符合质量标

准和交货期。

第八条外贸企业在报关报检环节，应严格按照相关法律法规和海关要求进行操作，确保报

关报检手续的合规性和及时性。

第九条外贸企业应建立完善的物流运输管理制度，确保货物的安全、准时到达目的地，并

对物流供应商进行严格管理和考核。

第三章外贸业务风险管理

第十条外贸企业应建立风险管理制度，对外贸业务中可能出现的合同履约风险、质量风险、

支付风险等进行有效预防和控制。

第十一条外贸企业应加强与金融机构的合作，建立信用证、保险等风险防范机制，确保外

贸收款的安全可靠。

第十二条外贸企业应严格执行财务管理制度，定期对外贸业务进行财务风险评估和分析，

及时发现和解决财务风险问题。

第十三条外贸企业应建立完善的应收账款管理制度，对客户的付款情况进行跟踪和催收，

确保应收账款的及时回笼。

第四章外贸业务合规管理

第十四条外贸企业应制定合规管理制度，严格遵守国家关于外贸业务的法律法规和政策，

不得从事违法违规的外贸活动。

第十五条外贸企业必须依法开展外贸业务，对于跨境贸易的报关报检，必须按照海关要求

进行操作，不得私自违法操作。

第十六条外贸企业应严格履行合同约定，不得以任何理由擅自变更合同内容，确保与客户

签订的合同得到严格履行。

第十七条外贸企业应建立知识产权保护制度，严格遵守国际贸易规则和知识产权法律，保

护自己的知识产权不受侵犯。

第五章外贸业务信息化管理

第十八条外贸企业应加强信息化建设，建立完善的外贸业务信息系统，提高信息的收集、

处理和分析能力。

第十九条外贸企业应规范外贸业务数据的录入和管理，确保数据的真实性和准确性，及时

生成和提交相关报表。

第二十条外贸企业应建立完善的外贸业务数据备份和安全管理制度，对外贸数据进行定期

备份和加密，防止数据丢失和泄漏。

第六章外贸业务绩效管理

第二十一条外贸企业应建立外贸业务绩效评估制度，对外贸业务人员的业绩进行定期评估

和考核，激励其工作积极性。

第二十二条外贸企业应建立完善的外贸业务绩效奖惩制度，对于业绩突出的员工予以奖励，

对于业绩不佳的员工进行相应处罚。

第二十三条外贸企业应建立并完善外贸业务的目标管理制度，明确外贸业务的目标任务，

并通过绩效考核来落实和实现各项目标。

第七章外贸业务备案管理

第二十四条外贸企业应按照相关规定开展备案工作，履行备案手续，确保外贸业务的合规

性和合法性。

第二十五条外贸企业在外贸业务备案工作中，应提交真实准确的各项资料，不得提供虚假

资料或隐瞒重要信息。

第二十六条外贸企业应定期更新备案资料，确保备案信息的及时性和完整性，配合有关部

门的审查和监督工作。

第八章外贸业务风险防控

第二十七条外贸企业应建立健全的风险防控制度，加强对外贸业务中存在的各种风险的识

别和评估。

第二十八条外贸企业应建立并不断完善内部控制体系，加强对外贸业务各环节的风险管控

和防范。

第二十九条外贸企业应配备专业的风险管理人员，负责外贸业务风险的监测、预警和防控

工作。

第九章外贸业务文件管理

第三十条外贸企业应建立健全的外贸业务文件管理制度，对外贸业务中产生的各类文件进

行规范管理和归档。

第三十一条外贸企业必须保存与外贸业务有关的原始凭证，包括但不限于合同、发票、装

箱单、提单、报关单等。

第三十二条外贸企业应依法保存外贸业务文件，根据不同文件的保存期限进行分类保存，

严格按照法规规定进行文件销毁。

第十章外贸业务纠纷解决

第三十三条