会议纪律管理制度范文.pdf

会议纪律管理制度范文

1.一般规定

2.准备工作

3.会议召开前的程序和注意事项

4.会议召开中的程序和注意事项

5.会议纪律内容

6.会议纪律违规处理

7.附件：会议记录模板

1.一般规定

1.1本制度旨在规范公司内部会议的召开、进行和记录，确保会

议高效、有序地进行。

1.2本制度适用于公司所有内部会议，包括部门会议、团队会议

等。

1.3所有参会人员应严格遵守本制度的规定，确保会议的顺利进

行。

2.准备工作

2.1会议召集人应根据需要确定会议的目的、时间、地点和参会

人员，并提前通知参会人员。

2.2会议召集人应事先准备好会议议程、会议材料等必要的文

件，并在会议开始前发送给参会人员。

2.3参会人员应提前阅读会议材料并做好相关准备工作。

3.会议召开前的程序和注意事项

3.1会议召集人在会议开始前应检查会议室设备是否齐备，确保

投影仪、音响等设备正常工作。

第1页共4页

3.2会议召集人应于会议开始前10分钟到达会议室，并与会议记

录人确认相关事项。

3.3参会人员应按时到达会议室，如因特殊原因不能准时到达，

应提前通知会议召集人。

3.4会议开始前5分钟，会议召集人应宣布会议开始，主持人介

绍会议议程，并控制会议时间。

4.会议召开中的程序和注意事项

4.1主持人应引导参会人员按照议程的顺序进行讨论，并确保每

个议题的讨论时间不超过规定时间。

4.2主持人应控制会议的讨论节奏，防止拖延和过度讨论，确保

会议高效进行。

4.3参会人员应尊重主持人和其他参会人员，按照发言顺序依次

发言，并限制发言时间。

4.4若有参会人员在会议中有意干扰会议秩序或议程进程，主持

人应警告一次，如再次发生，则有权将其请出会议室。

4.5会议中的讨论内容应围绕议题进行，不得离题或闲聊。参会

人员应保持专注和集中注意力。

5.会议纪律内容

5.1参会人员应遵守会议纪律，不得私自离开会议室或擅自中途

离席。

5.2参会人员应尽量减少打电话、发短信等干扰会议的行为。

5.3参会人员应保持会议室内安静，不得大声喧哗或妨碍他人发

言。

第2页共4页

5.4参会人员应尊重他人发言，不得中断或打断他人发言，并在

自己发言前确认没有其他人发言。

5.5参会人员应遵守会议纪律，不得以个人情绪或私人恩怨影响

会议进行。

6.会议纪律违规处理

6.1对于违反会议纪律的参会人员，主持人应在会议宣布结束后

与会议记录人一起记录违规情况。

6.2违反会议纪律的参会人员应被主持人在会议结束后进行批评

教育，并要求其改正。

6.3对于恶性违规情况，主持人有权将其违规参会人员报告给上

级主管，并按公司规定进行相应的处罚。

附件：会议记录模板

会议记录模板

会议名称：___________________

会议时间：___________________

会议地点：___________________

参会人员：

1._________________________

2._________________________

3._________________________

会议议程：

1._________________________

2._________________________

3._________________________

第3页共4页

会议纪要：

1._______________________

2._______________________

3._______________________