档案收集整理制度(合集)[修改版].pdfVIP

第一篇：档案收集整理制度

档案收集整理制度

为做好文件材料的收集整理工作，按照《归档文件整理规则》进行整理、归档，结合我局实际情况，

特制定本制度。

1、凡本局工作中形成的各种文件材料，按照归档范围，由各股室统一交到综合办公室进行归档文件整

理。

2、多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起，永久或定期的文件材料都要装订。

要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订，文件材料张数特别少的要在文件的左上角用胶水粘好。定期的

单份文件材料可用书钉装订，不许有散页。

3、多份文件为一件的文件排序，来文首先是文件阅办单，然后是正文；发文首先是正文，然后是发文

签批单，最后是底稿；转发文在前，被转发文在后；批复在前，请示在后。批阅文稿和签字一律用炭黑或

蓝黑的钢笔或炭素笔，不能用铅笔或圆珠笔。

4、采用年度—保管期限—问题分类法进行分类。即在同一年度下将归档文件按保管期限分为永久和定

期，再在保管期限下面按问题分为党群类、行政类、业务类。

5、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。在归档章内要注明全宗号、年度、室编件

号、问题、保管期限。

6、按保管期限对归档文件材料进行编号，一个保管期限排一个流水号。在同一保管期限内重要的文件

材料排在前边。文件材料的排序一定要规范，党、政分开，排列清晰，便于查考。

7、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整，不得漏项，填写归档文件日期单位数要用0占位。

8、归档文件目录要求打印，一式六份，以备档案进馆时所用。

9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同归档文件目录向本局档案室移交。

第二篇：档案收集制度

档案收集制度

一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围：

各类原始材料都属于档案收集范围。

三、任何个人都不得以任何理由拒绝向办公室归档移交对单位有价值的档案材料。

四、档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材材料办理完毕的第二年，按照档案馆

的归档时间、归档质量的要求，归档到档案馆。

（二）联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门

催收应归档的材料。

五、收集材料的要求。

（一）收集的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。

（二）不符合归档要求的档案材料，档案馆将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

1.载体纸张要求。归档材料统一使用A4（80G）规格的办公用纸（专业特殊要求的除外）。

2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书写。禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书

写。

3.现代化设备形成的材料要求。禁止色带打印、墨水打印材料归档；禁止传真形成材料归档。

（三）材料必须齐全、完整。

各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐证。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文

字材料。

第三篇：档案收集制度

档案收集制度

一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围：

凡是对学校的教学、管理、科研有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。

三、任何个人都不得以任何理由拒绝向档案馆归档移交对学校有价值的档案材料。

四、档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材材料办理完毕的第二年，按照档案馆

的归档时间、归档质量的要求，归档到档案馆。

（二）联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门

催收应归档的材料。

五、收集材料的要求。

（一）收集进馆材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。

（二）不符合归档要求的档案材料，档案馆将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

1.载体纸张要求。归档材料统一使用A4（80G）规格的办公用纸（专业特殊要求的除外）。

2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书写。禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书

写。

3.现代化设备形成的材料要求。禁止色带打印、墨水打印材料归档；禁止传真形成材料归档。

（三）材料必须齐全、完整。

1．各部门完成的当年工作