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档案保密工作制度

一、基本原则

（一）坚持保密法律法规的原则。根据《保守国家秘密法》、

《档案法》等保密法律法规，制定档案保密工作制度，并在制

度中明确保密工作的指导思想和基本原则。

（二）保密工作顶层设计原则。建立和完善保密工作的组织机

构，明确保密工作部门的职责和权限，确保保密工作的高效运

转。

（三）信息分类和等级原则。根据档案涉及的内容和重要程度，

对档案进行分类和等级划分，确保不同级别档案的保密措施相

应，并从信息采集、存储、传输到销毁全过程加强保密管理。

（四）人员分类管理原则。对从业人员进行严格的限制和管理，

制定明确的权限和保密义务，确保只有经过培训和考试合格的

员工才能接触机密档案。

二、保密组织机构

（一）保密领导小组。设立包括领导小组办公室、安全保密部

门、工作委员会和信息化管理部门等在内的综合保密组织机构。

（二）保密部门。设立专门的保密部门，负责档案保密工作的

具体实施和管理，包括档案保密责任人、保密员等。

（三）保密工作委员会。成立由各相关部门和单位负责人组成

的保密工作委员会，负责协调和推进档案保密工作，定期召开

会议。

三、保密工作流程

（一）档案采集。建立明确的档案采集流程和标准，对采集的

档案进行及时登记并进行档案等级划分，并制定相应的保密措

施。

（二）档案管理。建立档案管理系统，实现对档案的分类、整

理、编目和储存等工作。同时，建立档案保密备案制度，对重

要档案的借阅和复制进行审批和备案。

（三）档案传输。明确档案传输的安全保密流程，采取加密传

输和实名认证等措施，确保档案在传输过程中不被泄露、篡改

或丢失。

（四）档案销毁。建立档案销毁的管理制度，对档案的销毁进

行认真审核和监督，确保档案的完全销毁，防止备份和未销毁

档案的泄密风险。

四、人员管理

（一）保密岗位设置。根据档案涉密程度，设置相应的保密岗

位，并规定岗位人员的权限和职责。

（二）人员认证。对从业人员进行严格的认证和审批，保证其

身份真实合法，同时进行背景审查，确保人员没有泄密和违法

行为。

（三）保密培训。对所有从业人员进行定期的保密培训，加强

他们的保密意识和工作能力，提高他们对保密法律法规的了解

和遵守程度。

（四）保密考试。对保密岗位从业人员进行定期的保密知识考

试，确保他们熟悉并掌握保密工作的基本要求和操作规程。

五、保密措施

（一）物理安全措施。建立严格的门禁制度，安装监控设备和

告警系统，对档案存放地点进行保密防护。

（二）网络安全措施。加强网络安全监控和保护，采取防火墙、

数据加密和访问控制等技术手段，防止未经授权的访问和攻击。

（三）人员安全措施。加强员工的保密教育和管理，禁止携带

移动存储设备进入保密区域，定期检查员工身份和行为。

（四）应急处置措施。制定档案保密事件应急处理预案，明确

不同级别档案的紧急解锁和查封措施，同时成立应急处理小组。

六、监督检查

（一）定期检查。建立档案保密检查制度，对档案保密工作进

行定期的检查和评估，及时发现并纠正问题。

（二）日常监督。加强对保密工作的日常监督，对涉密档案的

存储和传输过程进行跟踪，及时发现和处理潜在的保密风险。

（三）第三方评估。委托第三方机构对档案保密工作进行评估，

借助外部专业力量提供独立的监督和建议。

综上所述，档案保密工作制度是保护国家和个人利益的关键环

节。各单位要高度重视档案保密工作，加强组织和领导，完善

制度和流程，加强人员和设备管理，确保档案的安全和完整，

保障国家秘密和个人隐私权益。只有这样，才能更好地维护国

家和社会的利益。