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大学毕业生档案保管协议书5篇

篇1

一、引言

本协议旨在明确大学生与其档案保管单位之间的权利和义务，确保大学生毕业档案的完整、安全和有效利用。通过签署本协议，双方同意遵循以下条款和条件，以确保档案的保管和使用符合法律法规和道德标准。

二、协议内容

1.保管单位：学校将负责大学生毕业档案的保管工作。学校应设立专门的档案管理机构或指定专人负责档案的接收、整理、保管和提供利用工作。

2.档案接收：学校应在学生毕业时或毕业后，按照相关规定和要求，及时、准确、完整地接收学生的毕业档案。

3.档案整理与保管：学校应对接收的档案进行认真整理，确保档案内容有序、清晰、可识别。同时，学校应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。

4.档案利用：学校应按规定向毕业生提供档案利用服务，包括档案查询、借阅、复制等。在档案利用过程中，应确保档案内容的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。

5.权利义务：

-毕业生有权要求学校对其档案进行妥善保管，并提供必要的利用服务。

-学校有权要求毕业生按规定办理档案移交手续，并遵守档案保管和利用的相关规定。

-毕业生应按规定向学校移交档案材料，并对材料的真实性和完整性负责。

-学校应对毕业生的档案材料保密，未经毕业生同意，不得泄露或公开档案内容。

三、违约责任

1.若学校未按规定接收、整理、保管或提供利用毕业生的档案，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿毕业生的损失、支付违约金等。

2.若毕业生未按规定移交档案材料或违反档案保管和利用的相关规定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿学校的损失、支付违约金等。

四、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议的其他条款。

五、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为XX年。协议到期后，双方可协商续签。

2.本协议一式两份，双方各执一份。协议内容应以中文书写，具有同等法律效力。

3.双方同意将本协议的内容告知相关方，并确保相关方了解并同意本协议的条款和条件。

六、签署

毕业生签字（盖章）：_________

学校签字（盖章）：_________

日期：_________

篇2

甲方：XXX大学

乙方：XXX档案保管机构

鉴于甲方为乙方提供大学毕业生档案保管服务，双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议：

一、服务内容与要求

1.甲方委托乙方保管大学毕业生档案，确保档案的安全、完整与机密。

2.乙方应建立健全档案保管制度，采取有效措施防止档案遗失、损坏或泄露。

3.甲方需提供档案清单，明确保管档案的种类、数量及特殊要求。

4.乙方应按照甲方要求进行档案分类、整理、编目，确保检索方便、高效。

5.乙方需定期对档案进行清理、检查和修复，确保档案处于良好状态。

6.甲方可随时查阅、复制或借出档案，但需提前告知乙方，并办理相关手续。

二、费用与支付方式

1.甲方需向乙方支付档案保管费用，具体金额及支付方式如下：

（1）费用金额：每年人民币XX元整。

（2）支付方式：甲方需在签订本协议时一次性支付全年费用。

2.若甲方需要额外服务（如档案数字化、特殊存储等），需另行协商并支付相关费用。

3.乙方需出具正规发票，甲方凭发票报销或入账。

三、期限与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。

2.协议期满后，若甲方需继续委托乙方保管档案，应提前一个月与乙方协商续签事宜。

3.甲方在协议期内可随时解除本协议，但需提前一个月书面通知乙方，并支付已发生的费用。

4.乙方在协议期内如因故不能继续提供服务，应提前一个月书面通知甲方，并退还已收取但未使用的费用。

四、违约责任

1.甲方若未按时支付费用，乙方有权要求甲方补交，并从逾期之日起按每日万分之五的比例收取滞纳金。

2.乙方若未按照本协议约定提供服务，甲方有权要求乙方限期整改，并视情况是否继续履行本协议。

3.因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致一方不能履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明材料。

五、争议解决与适用法律

1.本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。