互联网会议服务合同.docx

互联网会议服务合同

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（服务提供方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办互联网相关会议活动，需要专业的会议服务支持，乙方具备提供此类服务的能力与资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供互联网会议服务事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议主题：[具体会议主题]

2.会议时间：自____年__月__日[开始时间]至____年__月__日[结束时间]

3.会议地点：[详细会议地址]

4.预计参会人数：[X]人

二、服务内容

1.场地布置服务：

乙方负责按照甲方要求对会议场地进行布置，包括但不限于搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、安装音响设备、调试灯光效果等，确保场地环境符合会议主题和氛围需求。

根据会议流程和内容，乙方合理规划场地功能区域，如演讲区、展示区、休息区、签到区等，并进行相应的装饰和布置。

2.设备租赁与技术支持服务：

乙方为会议提供所需的各类设备租赁，如投影仪、音响系统、麦克风、摄像机、直播设备（如有直播需求）、电脑等，并确保设备在会议期间正常运行。

安排专业技术人员在会议现场进行设备操作与维护，及时处理可能出现的技术故障，保障会议的顺利进行。如因设备故障导致会议中断或受到严重影响，乙方应承担相应责任并采取补救措施。

若甲方有线上会议平台接入需求，乙方负责提供稳定可靠的平台连接服务，确保线上线下参会人员能够顺畅互动交流，包括但不限于设置线上会议室、测试网络连接、保障视频音频质量等。

3.会议餐饮服务（如有）：

根据甲方确定的餐饮标准和菜单，乙方负责为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐（如有）等。餐饮服务应保证食品质量安全、卫生可口，并按时供应。

乙方负责餐饮区域的布置和清理工作，保持环境整洁。

4.会议物料制作服务：

乙方按照甲方提供的设计稿或要求，制作会议相关的物料，如会议手册、宣传资料、嘉宾证、工作人员证、桌牌等。物料制作应保证质量精良、印刷清晰、内容准确。

5.人员服务：

乙方为会议提供专业的主持人（如有需要）、礼仪人员、安保人员、服务人员等，确保会议现场的秩序维护、接待引导、服务保障等工作有序进行。

相关人员应经过培训，具备良好的职业素养和服务意识，能够满足甲方的服务要求。

三、服务费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付的会议服务总费用为人民币[X]元（大写：[具体大写金额]），此费用包含上述所有服务内容的费用，但不包括甲方可能产生的额外费用，如超出预计参会人数的费用、特殊设备或物料的定制费用等。

2.甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X%]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[具体大写金额]）；在会议结束后的[X]个工作日内，支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[具体大写金额]）。

3.乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

1.甲方有权对乙方的服务质量和工作进展进行监督和检查，提出合理的修改意见和建议，乙方应及时予以回应和处理。

2.甲方应按照合同约定及时支付服务费用，并提供会议相关的信息和资料，如会议主题、议程、参会人员名单、设计稿等，以便乙方能够顺利开展服务工作。如因甲方提供信息延误或不准确导致服务出现问题，乙方不承担责任，但应及时通知甲方并协助解决。

3.甲方应遵守会议场地的相关规定和要求，不得擅自改变场地布置和设备设置，如有特殊需求应提前与乙方协商并获得同意。

4.甲方负责邀请会议嘉宾、组织参会人员报名等与会议内容相关的工作，并承担因自身原因导致的人员变动或其他相关问题的责任。

（二）乙方权利义务

1.乙方有权按照合同约定收取服务费用。

2.乙方应按照合同约定的时间、地点和服务内容，精心组织和安排会议服务工作，确保服务质量达到行业标准和甲方要求。

3.乙方应在会议前与甲方进行充分沟通，确认各项服务细节，并制定详细的服务计划和应急预案，以应对可能出现的突发情况。

4.乙方负责与会议场地提供方、餐饮供应商、设备租赁商等第三方进行协调和沟通，确保各方能够按照合同要求履行职责，如因第三方原因导致服务出现问题，乙方应承担相应责任并积极解决。

5.乙方应在会议结束后，按照甲方要求提供会议服务总结报告和相关费用明细清单。

五、违约责任

1.若甲方未按照合同约定