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工程资料员岗位说明书

一、岗位概述

工程资料员作为工程项目团队中的重要成员，承担着工程资料管理、

文件归档和协助项目进度控制等职责，以确保工程项目的顺利进行和

项目文档的完整性与准确性。

二、岗位职责

1.负责建立和维护项目文档管理系统：

工程资料员应根据项目需求建立相应的文档管理系统，包括电子文

档档案库和实体文档档案库，并负责库存的维护与整理。

2.收集、整理和记录工程项目相关信息：

从工地现场或其他相关部门收集项目所需数据，并整理成有效可用

的文档，确保工程项目信息的准确性和完整性。同时，需要及时记录

工程变更、施工过程和进度等关键信息。

3.协助维护工程项目进度计划:

根据项目经理的指示，与项目团队成员合作，协助制定工程项目的

进度计划，并进行进度的监督和控制，确保项目按时交付。

4.协助安排和组织项目会议：

负责协助安排和组织项目相关会议，包括会议资料的准备、会议记

录的撰写和会议纪要的归档，以确保项目团队之间的沟通畅通。

5.执行相关文档的校对和审查：

对相关工程文件进行校对和审查，确保文档的准确性和规范性，此

项工作需仔细谨慎，以免影响项目进展。

6.协助工程项目质量控制：

配合项目经理和工程师，参与工程项目的质量控制活动，包括监督

施工过程中的工艺规范和材料标准的执行情况等，以确保项目质量的

达标。

7.维护和更新工程项目档案：

负责对工程项目的各类档案进行维护和更新，包括施工图纸、规范

标准等，并确保这些档案的机密性和完整性。

8.协助解决工程项目相关问题：

与相关部门和供应商合作，协助解决工程项目中出现的各类问题，

以保证项目进程的顺利进行。

三、岗位要求

1.具备相关专业背景：

工程资料员应具备相关工程管理、文秘管理或相关专业的学士学位，

并有相关岗位工作经验。

2.熟练使用办公软件和项目管理工具：

熟练使用办公软件（如Word、Excel等）以及常用的项目管理工具

（如项目管理软件、文档管理系统等），以提高工作效率和协同工作

能力。

3.具备较强的沟通与协调能力：

工程资料员需要与项目团队、供应商和相关部门进行频繁的沟通和

协调，因此需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能

力。

4.具备较高的责任心和抗压能力：

工程项目的进展通常受到时间和成本的双重限制，工程资料员需要

具备较高的责任心和承压能力，能够在高强度的工作环境下保持工作

质量和效率。

5.熟悉相关法律法规和标准：

工程资料员需要了解和遵守相关的法律法规和标准，以确保项目的

合法性和安全性。

四、总结

工程资料员作为工程项目中的关键一员，承担着工程资料管理、文

件归档和协助项目进度控制等重要职责。岗位职责包括建立和维护文

档管理系统、收集和整理项目信息、协助维护工程进度计划、协助组

织项目会议等。工程资料员需要具备相关专业背景、熟练使用办公软

件和项目管理工具、具备良好的沟通协调能力、责任心和承压能力，

同时需要遵守相关法律法规和标准。通过工程资料员的工作，工程项

目可以实现有效的文档管理，保证项目顺利进行，为工程项目的成功

交付提供支持。