招标文件商务文件概览.docxVIP

招标文件商务文件概览

合同编号：__________

甲方：

地址：

联系方式：

乙方：

地址：

联系方式：

鉴于甲方为某项工程的招标人，乙方为参与该工程招标的投标人，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就乙方向甲方提交商务文件一事达成如下协议：

一、乙方向甲方提交的商务文件包括但不限于：

1.投标申请书

2.企业法人营业执照副本复印件

3.组织机构代码证复印件

4.税务登记证复印件

5.资质证书复印件

6.法定代表人身份证明及授权委托书

7.项目负责人简历及相关业绩证明

8.投标保证金（如需）

9.投标报价

10.技术方案及施工组织设计

11.合同履约能力及信誉证明

12.其他甲方要求提供的文件资料

二、乙方应确保提交的商务文件真实、完整、有效，并对其内容的真实性、合法性承担法律责任。如乙方提交的文件存在虚假、误导等情形，甲方有权取消其投标资格，并依法追究其法律责任。

三、甲方对乙方提交的商务文件进行审查，根据招标文件的要求和评标标准，确定中标人。未经甲方书面同意，乙方不得向第三方透露商务文件的内容。

四、如乙方未被确定为中标人，甲方应在评标结束后书面通知乙方。自通知送达之日起，乙方应立即退还甲方提供的招标文件及相关资料，并承诺不再以任何形式泄露、传播或使用招标文件及相关资料。

五、本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件规定的投标截止时间。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.投标申请书

2.企业法人营业执照副本复印件

3.组织机构代码证复印件

4.税务登记证复印件

5.资质证书复印件

6.法定代表人身份证明及授权委托书

7.项目负责人简历及相关业绩证明

8.投标保证金（如需）

9.投标报价

10.技术方案及施工组织设计

11.合同履约能力及信誉证明

12.其他甲方要求提供的文件资料

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照合同约定提交真实、完整、有效的商务文件，或者提交的文件存在虚假、误导等情形。

2.乙方未经甲方书面同意，向第三方透露商务文件的内容。

3.乙方在招标文件规定的投标截止时间后，仍继续传播、使用招标文件及相关资料。

4.甲方未按照合同约定对乙方提交的商务文件进行审查，或者未按照招标文件的要求和评标标准确定中标人。

5.甲方未在评标结束后书面通知乙方是否被确定为中标人。

三、法律名词及解释：

1.招标人：指发起招标的法人或其他组织。

2.投标人：指参与招标的法人或其他组织。

3.投标申请书：投标人提交的参与招标的书面申请。

4.企业法人营业执照：企业合法开展经营活动的证明文件。

5.组织机构代码证：企业、机关、团体等组织身份的唯一标识。

6.税务登记证：企业依法纳税的证明文件。

7.资质证书：企业具备特定业务资格的证明文件。

8.法定代表人：企业合法代表企业行使权利、履行义务的自然人。

9.授权委托书：法定代表人授权他人代为办理某项业务的书面文件。

10.投标保证金：投标人为确保履行合同义务而向招标人提供的担保。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方提交的商务文件不齐全或不符合要求。

解决办法：乙方应按照甲方要求补充完善相关文件，确保文件的真实、完整、有效。

2.问题：甲方在审查商务文件过程中发现疑问或问题。

解决办法：甲方应书面通知乙方，要求乙方在规定时间内解释、补充或更正相关问题。

3.问题：乙方未按要求提交投标保证金。

解决办法：甲方应书面通知乙方补交投标保证金，乙方应在规定时间内补交，否则视为放弃投标。

4.问题：甲方未在规定时间内通知乙方是否被确定为中标人。

解决办法：甲方应按时通知乙方，如因特殊情况导致延迟，应及时书面解释原因。

5.问题：乙方在投标截止时间后仍继续传播、使用招标文件及相关资料。

解决办法：甲方有权取消乙方的投标资格，并依法追究其法律责任。

五、所有应用场景：

本合同适用于各类工程建设项目、货物和服务采购等招标投标活动，包括但不限于基础设施建设、房屋建筑、政府采购、信息化建设等领域。在招标过程中，甲乙双方均应遵守相关法律法规，确保招标投标活动的公平、公正、公开。