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写自荐信应该明白的
手写一封个人自荐信是目前大学生找工作过程中的常见做法,这便于引起用人单位的留意。但是,假设自荐信写作不当,作用会适得其反。使得自荐信成为一种负担而不能轻松写自荐信。写自荐信时应明白的以下几点:
一、不要「饥不择食」。有的学生临近毕业,找工作心切,因此找来一本号码簿或企业通讯录,从中随意找一些单位就匆匆发出自荐信。这种「饥不择食」的做法,一是使收到自荐信的单位没有任何预备,无法在短期内对你有所调查而将信将疑;二是你对单位也不是特别理解,工作之后才觉察不理想,悔之晚矣。到了失败时候,还特别冤枉似的,而且还高呼如何写自荐信呀!
二、防止简写引歧义。与朋友谈话时人们适应简称本人的学校或者所修专业,但在求职中应该防止如此做。用简写词语一是显得随意、不够庄重,可能会引起读信人的反感;二是一些简称只有在特定的地点、特定的交往范围中才能被精确地理解,超出这一范围人们可能就会不知所言,甚至产生误解。比方「中大」,在广东人们都会明白它是指中山大学,但是在广东以外的地点,特别少有人明白它的意思。「人大」、「华师」、「政经」等词都特别容易被误解,最好不用。自荐信撰写要诀应防止模糊的表达。
三、不能眉毛胡子一把抓。有的自荐信就像记流水账,想到哪里就写到哪里,既没有逻辑性,抓不住要领,又没有针对性,显得条理不清。这不仅表达出一个人文字功力差,而且也使自荐信本身失去了效用。语言表达的逻辑性、条理性、明确性是写自荐信的最最少的要求。
四、求职是一个自我推销的过程,写自荐信,只能搞「适度推销」,绝不可夸张其词。在自荐信中应尽量防止使用「一定」、「确信」、「最好」、「第一」、「绝对」、「完全能够」、「保证」等词,以及类似「有特别强的组织才能」、「有特别强的活动才能」之类的语句。然而,有的求职者生怕对方不用本人而一味地吹嘘、夸耀本人博学多才,甚至贬低别人,抬高本人,大概不录用他,对方就会遭受不可弥补的损失,这种做法是十分错误的。
五、称呼要恰当,如不恰当会显得俗气。有一位女中专业毕业生在写给某职业介绍中心工作人员的信中的称呼是「叔叔、阿姨」。还有一位女大学生写给某单位人事处工作人员的自荐信的称呼是「大哥、大姐」,如此的称呼是不恰当的,自荐信的称照应该正式、标准。写好自荐信,最最少称谓要正确!
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