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学生缴费系统的开发与应用

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学生缴费系统的开发与应用

一·学生缴费系统的开发

系统开发过程的第一步是需求分析，是数据库开发应用系统最重要的不可

缺少的一项工作。需求分析的好坏决定着系统开发的速度，需求分析阶段工作

做得越细越好，系统开发的过程就越快。需求分析一般包括了解本系统开发的

背景，在信息收集的基础上确定系统开发的可行性，进行业务调查和分析，了

解工作流程和用户的功能需求，确定系统开发的总体方案，明确目标系统要达

到的目标和系统开发的总体思路及开发所需的时间和资金等。

1.1现状分析

对于一所学校来说，每年新生进校报到和老生返校缴费，是学校财务人员

和班主任最忙碌的时候。由于学生进校时高度集中，大量的学生拥挤到财务科

缴费，而且缴费时间又短，每个收费员每天要写几百张收据，工作强度大，身

体疲劳不说，在学生缴费的高峰时段，紧张和忙碌中特别容易出差错，给工作

造成麻烦，给学校造成损失。另外随着学生数量的增加，其工作量也将大大增

加，这无疑会进一步增加财务人员的工作量和劳动强度，同时也将产生大量的

文件和数据，这给学生缴费信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。据调

查，目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生缴费的管理依然停留在纸介

质的基础上，这样的管理机制已经不能适应时代发展的需要，也不能满足学校

管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。随着计算机科学与技术的

日渐成熟和计算机应用的普及，计算机已进入到人类社会的各个领域，并发挥

着越来越重要的作用。这种传统的人工管理模式必然被以计算机为物质基础的

信息管理方式所取代。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生缴费信息进行管理，有着人

工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、正确率高、存储量大、

保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高学生缴费管理的工作

效率，也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件。因此，开发一套能够

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为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生缴费管理系统具有非常重要

的意义。

1.2开发目的

高等学校收费主要是本着方便用户，简单化收费过程，严格控置的各个环节，

提供高效率。通过对当前系统进行详细调查，了解手工管理的处理流程是：新

入学的新生和返校报到注册的老生，都要到学校财务部门设立的学杂费收费点

办理缴费手续，财务人员对缴费的学生进行登记，缴纳的各种学杂费要入账，

并开具发票，存根建档。不能按时缴费的学生要出具证明，办理缓交手续并记

录在案。平时，各级领导和管理人员根据需要还要对学生的缴费情况进行各项

统计和查询。使用计算机进行学生缴费管理，除了能够实现手工处理的各项工

作外，还应该对所有数据信息进行维护，并向用户提供快速、灵活、多样的查

询和统计功能。

安全，智能化的收费管理。这些考虑而特别的符合高等学校学生收费特点

和要求的平台软件，

宗旨在将人员从繁琐的计算和记录活动中解放出来，从而提高了财务部门的整

体管理水平。

本文档为该系统的概要设计说明书，详细阐述了对用户所提出需求的设计

方案，对系统中的各项功能需求、技术需求、实现环境及所使用的实现技术进

行了明确定义。同时，对软件应具有的功能和性能及其效性需求也进行了定义。

本文档主要适用于学生毕业设计实习，也可以用于开发项目的项目管理人员、

项目开发人员和项目维护人。

随着学校教务管理改革的进一步深化，教务管理模式由学校院系二级管理

向学校一级管理过渡，教务管理各个环节的相关数据都由各个院系集中到学校，

形成了全校性的网络共享数据库，缩短了信息流通的渠道在数据的及时性、一

致性、共享性等方面上都取得了显著成效。为适应学校一级管理模式开发的综

合教

务管理系统，大大促进了学校教务管理工作的规范化、科学化，为广大教

师和学生提供了大量的信息服务。

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