档案管理制度组织机构.docxVIP

一、组织机构设置

为确保档案管理制度的有效实施，特设立以下组织机构：

1.档案管理委员会

档案管理委员会是档案管理工作的最高决策机构，负责制定、修订和监督实施档案管理制度，统筹协调各部门的档案管理工作。委员会由以下人员组成：

（1）主任：由公司总经理或其授权人担任，负责全面领导档案管理工作。

（2）副主任：由公司分管档案工作的副总经理或其授权人担任，协助主任开展工作。

（3）委员：由公司相关部门负责人及档案管理人员组成。

2.档案管理部门

档案管理部门是公司档案管理工作的执行机构，负责具体实施档案管理制度，对各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。档案管理部门下设以下岗位：

（1）档案管理主管：负责档案管理部门的全面工作，组织实施档案管理制度。

（2）档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（3）档案技术员：负责档案信息化建设、档案数字化处理等工作。

3.档案管理监督小组

档案管理监督小组负责对公司档案管理工作的监督和检查，确保档案管理制度的有效实施。监督小组由以下人员组成：

（1）组长：由档案管理部门主管担任，负责全面协调监督小组工作。

（2）成员：由公司相关部门负责人及档案管理人员组成。

二、组织机构职责

1.档案管理委员会职责：

（1）制定、修订和监督实施档案管理制度。

（2）统筹协调各部门的档案管理工作。

（3）审批档案管理重大事项。

2.档案管理部门职责：

（1）组织实施档案管理制度。

（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（3）开展档案信息化建设、档案数字化处理等工作。

（4）对各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。

3.档案管理监督小组职责：

（1）对公司档案管理工作的监督和检查。

（2）对违反档案管理制度的行为提出处理意见。

（3）向档案管理委员会报告档案管理工作情况。

三、组织机构运行

1.档案管理委员会每年至少召开一次会议，研究解决档案管理工作中的重大问题。

2.档案管理部门根据档案管理工作的需要，定期召开档案工作会议，研究解决档案管理工作中的具体问题。

3.档案管理监督小组定期对公司档案管理工作进行检查，对发现的问题及时向档案管理委员会报告。

4.各部门应积极配合档案管理委员会、档案管理部门和档案管理监督小组的工作，共同做好档案管理工作。

通过以上组织机构的设置和职责划分，确保档案管理制度的有效实施，为公司档案管理工作提供有力保障。