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物业管理委员会议事规章制度

第一章：总则

第一条本规章制度依据《物业管理条例》及有关规定，结合本物业管理委员会议事实际，

制定本规章制度。

第二条物业管理委员会（以下简称“委员会”）负责本物业管理区域内物业管理的日常工作，

保障物业的正常管理和服务，维护业主的合法权益。

第三条委员会应遵循民主集中制原则，实行集体领导和分工负责制，确保物业管理工作公

开、公平、公正、高效。

第二章：议事机构

第四条委员会由主任、副主任及委员组成，主任负责主持委员会全面工作，副主任协助主

任开展工作，委员参与议事决策。

第五条委员会设秘书处，负责会议的组织、记录和资料归档等工作。

第六条委员会定期召开会议，研究解决物业管理中的重大问题。会议分为定期会议和临时

会议，定期会议每季度至少召开一次。

第三章：议事规则

第七条委员会会议须有三分之二以上委员出席，方能召开。会议决议事项，须经出席委员

过半数通过。

第八条委员会会议采取举手或无记名投票方式进行表决。表决时，委员应明确表示同意、

反对或弃权。

第九条委员会会议记录应真实、完整、准确，会议决议应及时公告，接受业主监督。

第四章：议事内容

第十条委员会会议议题主要包括：

1.制定和修改物业管理规章制度；

2.审议年度物业管理计划和预算；

3.审议物业服务合同及物业服务标准；

4.研究解决物业管理中的重大问题；

5.审议其他重大事项。

第十一条委员会应定期对物业管理情况进行评估，对存在的问题提出整改措施，并监督整

改落实。

第五章：责任追究

第十二条委员会委员应认真履行职责，不得有以下行为：

1.利用职务之便，为个人或他人谋取不正当利益；

2.泄露会议秘密；

3.拒不执行会议决议；

4.其他违反议事规章制度的行为。

第十三条委员会委员违反议事规章制度的，由主任或副主任提出批评教育，情节严重的，

提请业主大会罢免其委员职务。

第六章：附则

第十四条本规章制度经委员会表决通过后生效，修改和补充亦同。

第十五条本规章制度解释权归物业管理委员会所有。

第十六条本规章制度自发布之日起实施。

第五章：责任追究（续）

第十七条委员会委员在履行职责过程中，如发生以下情况，应承担相应责任：

1.未按照规定程序召开会议或擅自改变会议议题；

2.对应当议决的事项，未经充分讨论或未形成明确决议而强行通过；

3.对业主提出的合理建议和意见，无故不采纳或不及时回复；

4.未按照规定公开会议决议或物业管理信息；

5.未按时完成整改措施或对整改效果不进行评估。

第十八条委员会应建立投诉举报机制，接受业主对委员履职情况的监督和投诉。对于业主

的投诉，委员会应在规定时间内进行调查核实，并给予答复。

第六章：会议筹备与通知

第十九条秘书处应根据主任的指示，负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议

题等，并提前通知所有委员。

第二十条会议通知应包括以下内容：

1.会议时间、地点；

2.会议议题；

3.与会人员；

4.需要提交的资料和报告；

5.其他与会议相关的事项。

第七章：会议记录与公告

第二十一条会议记录应包括以下内容：

1.会议时间、地点、主持人；

2.出席、缺席委员名单；

3.讨论的主要议题及各方意见；

4.表决结果；

5.会议结论及后续工作安排。

第二十二条会议记录应在会议结束后及时整理，经主任审核后，予以公告。公告应通过物

业管理区域的公告栏、业主微信群等多种形式进行，以确保业主的知情权。

第八章：特别规定

第二十三条对于紧急事项，委员会主任有权决定召开临时会议，并通知所有委员。

第二十四条在特殊情况下，委员会主任可决定采取书面表决或其他形式的表决方式。

第二十五条对于涉及重大利益的事项，委员会应邀请相关业主代表列席会议，听取其意见

和建议。

第九章：档案管理

第二十六条委员会应建立健全档案管理制度，确保所有会议记录、决议、报告等资料的安

全、完整和可追溯。

第二十七条秘书处负责会议资料的归档工作，归档资料应包括会议通知、会议议程、会议

记录、表决结果等。

第二十八条委员会档案应按照规定期限保存，并供相关人员和业主查询。

第九章：档案管理（续）

第二十九条档案的查阅应遵循以下原则：

1.保障业主和委员的知情权；

2.维护委员会工作的连续性和完整性；

3.保护个人隐私和商业秘密；

4.遵守国家有关档案管理的法律法规。

第三十条业主和委员有权查阅与物业管理相关的档案资料，但涉及个人隐私和商业秘密的

资料需经委员会