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会议费管理规定

第一条为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发〔2013〕13号)，进一步加强和规范会议费管理，制定本规定。

一、适用范围

第二条本规定适用于国投集团各部门和子公司组织的各类会议。

二、会议类型和会议费开支范围

第三条会议类型

一类会议。由集团召开，各部门、子公司、参控股企业主要负责人，不相隶属单位参加的会议。

二类会议。以集团名义召开，由各部门、子公司主办，各部门、子公司、参控股企业主要负责人，不相隶属单位参加的工作会议。

三类会议。由各部门、子公司召开，各部门、子公司、参控股企业、不相隶属单位参加的工作会议。

第四条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。

交通费是指用于会议代表接送等会务需要的租车费用支出，使用公务用车不予重复报销交通费用。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理规定回所在单位报销。

文件印刷费是指与会议直接相关的讨论、交流、传达等会议文件材料印刷所发生的费用。

三、会议审批和会议费标准

第五条会议审批

一类会议。由集团视会议类型指定方案起草部门，方案由起草部门报集团主要领导批准。

二类会议。由主办部门拟定方案，提交集团综合办公室报集团主要领导批准或由主办部门分管领导直接报集团主要领导批准。

三类会议。由各部门根据工作需要确定方案，报集团主要领导批准。

第六条会议费实行综合定额控制，标准如下：

单位：元／人·天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

一类会议

200

120

80

400

二类会议

170

120

60

350

三类会议

150

100

50

300

除上述三类会议外的其他业务会议(包括研讨会、座谈会、论证会等)在三类会议标准内执行。

第七条综合定额标准是会议费开支的上限，各部门、子公司应在综合定额标准以内执行。会议费定额标准各项费用之间可以调剂使用，伙食费不允许调高使用。

四、会议费预算管理

第八条一类会议原则上会期控制在1天半以内，与会人数控制在200人以内；二类会议原则上会期控制在1天以内，与会人数控制在150人以内；三类会议原则上会期控制在1天以内，与会人数控制在100人以内。在市内举办的会议一般不设报到期和清场期。

第九条减少工作人员数量，一类会议根据会议性质和规模限定工作人员数量。其他会议的工作人员数量原则上控制在总人数的15％以内。

第十条各部门、子公司应当加强会议费预算管理，严格按会议分类、参会人数、会期、工作人员比例和会议费标准等编制预算，控制会议费预算规模。

第十一条会议人数较少规模较小的会议应尽可能利用内部会议室。虽未纳入定点范围，但收费低于定点单位的内部会场、招待所、培训中心也允许作为会议场所。各类会议会场所在地代表不得安排住宿。

第十二条由于会议费标准调整而增加的会议费支出，由各单位根据精简会议的要求，通过减少会议次数、压缩会议规模等方式解决，不能因此增加预算会议费总额。

五、费用报销和监督检查

第十三条各类会议严格按批准预算执行，会议费由会议主办方承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式转嫁或摊派费用。要求“一会一清”，主办方在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时除合法票据外，还应当提供会议审批依据、会议通知及实际参会人员签到表、定点单位等会议服务单位提供的费用原始明细单据等凭证。

第十四条各部门、子公司会议费支付，应当严格按照集团有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。对未经批准和未列入部门预算的会议，以及超范围、超标准开支的经费一律不予报销。

第十五条不得“以会代训”。

第十六条各部门、子公司要按照本规定的要求组织会议，集团财务风控部、审计法务部有权对各部门、子公司培训活动和培训费使用管理情况进行监督检查。

第十七条严禁虚报会议次数、人数、天数；严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费私立“小金库”，凡发现有通过宾馆、饭店违规套现会议费的，要追究部门负责人的责任，并取消有关宾馆、饭店的定点资格。

六、附则

第十八条参加必要的、非本单位组织的会议不适用本规定。

第十九条本规定自发布之日起施行，由综合办公室负责解释。