单位人力资源管理制度精华大全.docx

制度模板1：劳动合同管理制度

（一）依据相关政策

《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、地方性法规及企业现行规章制度。

合同期限：固定期限和无固定期限；

4、无特殊情况的合同试用期为1～6个月。

（二）管理规定

1、合同签订

公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同的证明或与

原单位不存在劳动关系的其它证明，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同。

B、员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签订劳动合同。

C、公司出资培训的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公

司订立劳动合同时，合同期按不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。

（1）在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。

（2）合同变更

由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使

原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。

（3）合同续签

合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。公司在原合同期满前两个月通知对方部门经理，并填写《合同续签评估表》。

2、劳动合同解除和终止（含固定期和无固定期合同）

（1）协商一致解除

劳动合同期内，公司与员工经协商一致，可以随时解除劳动合同。包括：公司提出的协商一致解除和员工个人提出的协商一致解除。

（2）公司有权单方解除，并应依法支付员工经济补偿金的情形：

1）员工不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

2）员工患病或非因工受伤，规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的（包括员工无正当理由拒绝接受公司安排工作的）；

3）双方在劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的（包括公司经营地址搬迁、公司分立或合并后员工的工作部门被撤销或工作岗位消失等情形）;

4）公司依法进行经济性裁员的。

（3）公司有权随时解除，并不予支付员工经济补偿金的情形：

1）试用期内被证明不符合岗位录用条件的；

2）员工严重违反公司的规章制度的；

3）严重失职或营私舞弊给公司造成重大损失的（如给公司造成直接经济损失2000元以上）。

4）同时与其他用人单位建立劳动关系，经公司提出拒不改正或者对完成本职工作造成严重影响的（如发生旷工行为等）

5）因员工的原因导致劳动合同无效的；

6）被依法追究刑事责任的；

7）法律、行政法规等规定的其他情形。

（4）员工辞职

劳动合同期内，员工有权单方通知公司解除劳动合同，员工须提前三十日以书面形式向其所在部门提交书面解除劳动合同通知。经所在部门和人力资源部经理签署意见后，报总经理批准后，开始办理辞职手续。

（5）劳动合同的终止

1）劳动合同期满未续订的；?

2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的或达到法定退休年龄；?

3）公司被撤销或者决定提前解散的；?

4）法律、行政法规规定的其他情形。?

制度模板2：人事档案利用制度

第一条目的

1.1建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。

1.2建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。

第二条人事档案利用的方式

2.1借出使用

借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

2.2出具证明材料

出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

2.3人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。

2.3.1查阅手续

①由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。

②查阅单位（部门）盖章。负责人签字。

③由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

2.3.2外借手续

①借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。

②借档单位（部门）盖章，负责人签字。

③人力资源部经理对其进行审核、批准。

④进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

⑤归还时，及时在外借登记上注销。

2.4出具证明材料的手续

单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续。

①由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

②人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

③证明材料由人力资源部