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技术资料签字、复核及管理制度范文
是为了确保技术资料的准确性、完整性和可追溯性而建立的一套
规范化的程序。
1.签字要求:所有技术资料必须由相关人员签字确认,包括编制
人员、审核人员、批准人员等。签字应具备相应的资格和权限,确保
签字人对技术资料具有专业和法定责任。
2.复核要求:技术资料应设置复核环节,即由指定部门或专业人
员对技术资料进行复核。复核人员应具有相关的专业知识和技术能
力,并对技术资料的准确性进行验证和确认。
3.管理程序:建立技术资料的管理程序,包括技术资料的编号、
名称、版本号、更新日期等信息的记录和管理。在技术资料进行更新
或修订时,应明确变更的内容和理由,并进行相应的变更控制和记
录。
4.签字复核记录:对于每个技术资料,应建立签字复核记录,记
录签字和复核的人员、日期、职务等信息。签字复核记录应保存在技
术资料的相应文件夹或数据库中,以便日后查询和审查。
5.审核程序:在技术资料的编制完成后,应进行审核。审核人员
应对技术资料的合规性、准确性等进行审查,并提出意见和建议。审
核意见应与技术资料一起进行存档,并在复核前进行处理。
6.变更控制:对技术资料的变更应进行控制,包括确认变更的理
由、范围、影响等,并通知相关的人员。变更后的技术资料应重新进
行签字和复核,以确保变更后的资料的准确性和可用性。
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7.审核备份:建立技术资料的审核备份,包括原始资料、签字复
核记录、变更控制记录等。审核备份应保存在安全可靠的位置,以备
查找和审查。
8.培训和监督:制定相关的培训计划和监督机制,确保相关人员
了解并遵守技术资料签字、复核及管理制度。定期进行内部审计和培
训,及时纠正和改进存在的问题。
通过建立和执行技术资料签字、复核及管理制度,可以保证技术
资料的准确性和可靠性,提高技术工作的效率和质量。
技术资料签字、复核及管理制度范文(二)
一、文档签署与复核原则
1.1为确保技术资料的准确性和完整性,所有技术文件在发放和
使用之前,必须经过签署和复核的程序。
1.2签署和复核的责任在于技术人员,包括编制、审核和批准人
员,以确保技术文件的质量和准确性。
1.3所有技术文件必须按照签署和复核的原则来执行,以防止错
误和疏忽的发生。
二、签署与复核流程
2.1新建技术文件的签署与复核流程如下:
a)技术人员编制完整的技术文件,并将其提交给审核人员进行审
核。
b)审核人员对技术文件进行全面的审查,确保文件的准确性和逻
辑性。
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c)审核人员将审查后的技术文件提交给批准人员进行最终的确
认。
d)批准人员对技术文件进行最后的确认,并签署相应的确认文
件。
e)技术文件在批准人员确认后,方可发放和使用。
2.2对于已有技术文件的签署与复核流程如下:
a)技术人员对现有技术文件进行修订或更新,并将其提交给审核
人员进行审核。
b)审核人员对修订后的技术文件进行审查,确保修订的正确性和
有效性。
c)审核人员将审查后的修订文件提交给批准人员进行最终的确
认。
d)批准人员对修订文件进行最后的确认,并签署相应的确认文
件。
e)修订文件在批准人员确认后,方可发放和使用。
三、签署与复核要求
3.1签署人员必须对技术文件的内容有充分的了解,并对其真实
性和准确性负责。
3.2复核人员必须具有与技术文件的内容和要求相匹配的专业知
识和技能。
3.3所有签署和复核的文件必须以印章、签名或电子签名的形式
进行确认,并确保其清晰可辨。
3.4签署和复核人员的身份和日期必须在签署和复核文件上明确
标注,以确保文件的可追溯性。
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四、签署与复核记录与管理
4.1所有签署和复核的文件必须完整保存,以备查档和追溯使
用。
4.2所有签署和复核的记录必须按照时
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