固定资产管理制度09报告.pdf

审核批准

湖南省徳英电镀有限公司

分发号版次A/0共12页

实施2016。04。01保密一般文件编号DYDD/ZD-XZ09—2016

固定资产管理制度

1.目的

为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节

的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度；

2.适用范围

本公司将单位价值在2000元以上或使用期限超过2年的，不属于生产经营的房屋、建

筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，作为固

定资产管理；

3.内容

3。1固定资产的分类

1）房屋及建筑物：公司所属物业；

2）运输工具：公司的轿车、商务车及运输车

3)电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、

镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备；

4）办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜

等；

5）其它:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品;

3.2固定资产的管理

固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的

固定资产,由个人管理和保管；

3。2。1综合部管理职责:

1）审核部门要求申购的固定资产是否合理;

2）验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库;

3）将固定资产的日常管理和使用落实到个人；

4)对固定的变更进行记录；

5）审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；

6）对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符;

3。2.2个人管理职责

1）负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用,谁保管”的原则；

固定资产发生遗失,非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任；若非正常损耗,保管人能够

指证责任人的,免除赔偿责任；

2）保持固定资产的日常清洁卫生；

3）固定资产损坏以后,及时上报综合部修理或更换;

3。3固定资产核算部门

3.3。1财务部为公司固定资产的核算部门；

3.3.2财务部设置固定资产账目;

3。3。3财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；

3。3.4财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符;

3。4固定资产的购置

3。4.1公司实施“谁使用,谁申购的原则进行申购；各部门要购置固定资产,需填写“固

定资产申购单格式后附1)，由部门部长、分管领导、财务负责人、总经理审核后，综

合部备案;

3。4。2经批准后，由综合部安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”（格式后

附2）,报经部门主管、分管领导、财务负责人、总经理审批；在此表中应详细填写固定

资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购；若是采购固定供应商（即以

前已经通过公司考察并给公司提供过物品的供应商）的固定物品（以前公司购买过的同

款、同型号物品)物品,可只填写“固定资产申购单”，但一定要写清楚购买物品的品牌、

规格、数量、金额；

3。4。3固定资产收到后，由综合部负责验收，并由使用部门填写“固定资产验收单”

（格式后附3)一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、品

牌，并同时对固定资产进行编号；一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务

处理，一份交综合部备案，落实使用责任人；

3。4。4各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到综合部，审核完成后，

采购部应在次月10日前完成采购流程，综合部验收后交到使用人手中；

3。5固定资产的变更

3.5。1固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”(格式后附

4）,由部门主管、综合部审核通过后，将固定资产变更单交综合部办理转移登记后方可

更换。单据一式四份,一份综合部留存，更新固定资产备案，一份移交部门留存，一份

申请部门留存，一份财务留存,以备及时在账务