办公耗材管理制度(3篇)3034.pdf

办公耗材管理制度

是指对公司内部办公耗材（如纸张、墨水、笔等）的采购、使用

和管理进行规范化的制度。该制度旨在确保办公耗材的合理使用和管

理，提高办公效率，节约成本。

一、采购管理：

1.需要编制办公耗材采购计划，明确采购数量和时间，并与相关

部门进行协调和沟通；

2.采购过程中，应制定采购流程，明确采购人员的职责和权限；

3.优先选择正规渠道进行采购，合理选择供应商，确保质量和价

格的合理性；

4.采购单据应及时归档并进行记录，方便后续跟踪和审查。

二、使用管理：

1.建立办公耗材领用制度，明确员工领用流程和权限，确保合理

使用；

2.对大宗办公耗材进行分类管理，防止浪费和滥用；

3.建立耗材库存管理制度，定期进行库存盘点和调整；

4.提倡节约用纸和环保意识，推行双面打印、电子文档等措施；

5.对办公耗材进行定期维护和保养，延长使用寿命。

三、管理责任：

1.设立专门的办公耗材管理岗位，负责办公耗材的采购、使用和

管理；

2.确立管理岗位的责任和权力，制定明确的绩效评估机制；

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3.建立管理岗位的培训机制，提高管理人员的专业水平和管理能

力；

4.建立员工参与管理的机制，提倡员工的节约意识和管理责任

感。

以上是办公耗材管理制度的一些基本要点，根据公司实际情况和

需求，可以进行适当的调整和完善。

办公耗材管理制度（2）

为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有

效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制

定本办法。

2.范围。公司所有行政部门。

3.定义。无。

4.管制流程。无。

5.执行方法。办公用品和耗材的使用管理应坚持统一管理、合理

使用、节约高效的原则。

5.1办公耗材采购：

经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点

采购。

购置经管理部核实后，一律由管理部和采购人员共同负责采购。

电池，中性笔芯，各种笔记本，会议记录本，复写纸，计算器，

订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一

购置，各部门不得自行购买。

5.2办公耗材领取：

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废品由仓库集中保存。

5.3办公耗材使用要求：

墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效

果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。

6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处

罚。

7.未尽事宜，另行研究决定。

8.本办法自下发之日起执行。

____明士达经编涂层有限公司

管理部____年____月____日

办公耗材管理制度2为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，

严格控制耗材费用，特制定本规定。

一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更

换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打

印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、cpu风扇、网线等。

二、办公耗材管理细则

1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做

到物尽其用。

2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品

牌型号不对的耗材不予接收。

3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、

键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门

负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

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4、网络管理员在每年的____月、____月，对废旧的墨盒、硒鼓、

碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公

司领导审批后方可处理。

5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的

配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。

6、办公耗材归口行