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主数据管理规范

目的

本文档旨在确保公司主数据管理的一致性、准确性和完整性，

以促进业务运营的高效性和决策的准确性。

定义

1.主数据：公司范围内使用广泛、经常使用且应用于多个业务

领域的核心数据。

2.主数据管理：对主数据进行规范化、集中化、维护和更新，

以确保其质量和正确性。

原则

1.规范性：所有主数据必须符合公司制定的数据命名、命名规

则和格式要求。

2.一致性：保证主数据在所有业务系统和部门中保持一致，避

免重复和不一致的数据。

3.准确性：主数据必须准确反映实际情况，避免数据错误和误

导。

4.完整性：主数据应包含完整的必要信息，以满足业务需要并

支持决策。

5.安全性：对主数据进行保护和权限控制，确保只有授权人员

可以进行修改和更新。

6.可追溯性：对主数据的变更和操作，应有记录和审计跟踪，

以便追溯每一步操作。

流程

1.数据采集：根据需求采集主数据，确保数据来源的准确性和

可信度。

2.数据验证：对采集到的数据进行验证，确保其符合规范和准

确性要求。

3.数据更新：根据业务需求和变化，及时更新主数据，并确保

变更通知到相关业务系统和部门。

4.数据维护：定期对主数据进行维护和清理，确保数据的有效

性和一致性。

5.数据权限：根据职责和权限，对主数据进行权限控制，确保

保密性和安全性。

6.数据监控：建立数据质量监控机制，及时发现和解决数据质

量问题。

7.数据报告：定期生成主数据报告，向管理层提供准确和全面

的数据分析和决策支持。

责任

1.数据所有权：每个部门和业务系统都有责任维护和更新其所

拥有的主数据。

2.数据管理团队：设立专门团队负责主数据的管理、维护和规

范，确保数据的一致性和准确性。

3.数据使用者：在使用主数据时，应遵守规范并及时向数据管

理团队提供反馈和建议。

总结

本规范旨在确保主数据的高质量和有效使用，以支持业务运营

和决策。所有员工应遵守规范，并积极参与主数据管理的实施和改

进。

*注意：*此文档仅为一般性主数据管理规范，具体操作和流

程可根据实际情况进行调整和补充。