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《人力资源部自查报告》
一、整体评价
(一)整体状况和评级结果概述
xx年度,我部按照总分行有关内部控制的要求,从人力资源、企
业文化、信息沟通与反馈等各环节入手,积极加强人力专业内控建设,
内控建设得到有效加强,内控自我评价为满意级。
(二)xx年度内部控制改进情况
xx年,我部在全力做好服务中心工作的基础上更加重视内控建
设,定期组织部门员工认真学习各项规章制度,并严格按照各项规章
制度来开展员工招聘、培训、考核、奖励、处罚、晋升等专业工作,
各项专业工作的规范化水平较往年有了明显提高。与xx年相比,我
部内控改进情况比较明显,主要表现在我部主要负责的“4率”操作
性指标均比上一年度有所上升。其中人员持证上岗率得分上升到100
分,关键岗位轮岗和强制休假率上升到100分,人员流动率上升到
94分,当期整改率达到96
第1页共8页分。
(三)存在的不足
xx年,在我部内控建设取得一定成绩的同时,也存在一定的不足,
主要表现在:
1.“4率”操作性指标虽有所上升,但仍与总行的标准分有差距,
尚有进一步改进的空间。
2.对本专业各项规章制度的学习、把握水平仍有待于进一步提
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高。
二、具体评价
(一)内部控制环境自我评价1.人员、机构设臵与变化情况
截至xx年11月末,我分行共有内设机构37个,其中管理部室
13个、经营单位24个(含票据中心、支行、营销部、市场部)。
截止xx年11月30日,分行共有人员468人,其中:在册行员
(编制内)388人(按照有关规定未将借调总行4人纳入
第2页共8页统计),临时用工30人(业务岗位27人,返聘3
人),劳务派遣用工51人;
6、7级行员48人,
8、9级行员87人。
在册行员和临时用工中,管理人员(含行领导)123人,占比29%;
会计人员119人,占比28%;营销人员(包括客户经理和经营单位班
子成员)175人,占比42%。客户经理共111人,客户经理数量比去
年同期净增长3人,增幅3%。
2.考核激励机制
目前仍执行xx年度综合经营管理考核办法。经营机构依据综合
计划指标完成情况进行量化评价;管理部门依据职能量化指标及履职
尽责完成情况进行量化与定性综合评价。经营类个人考核量化业绩;
管理类个人考核以挂钩量化指标为主,业绩为辅;会计类个人考核以
业务量为主,业绩为辅。干部考核评价以绩效考核结果为主,民主测
评为辅。在评价个人综合绩效时,既考虑个人的业绩情况,又适度考
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虑所在部门的计划完成情况。
考核坚持公开、公平、公正和能进能出、能上能下,实行有奖有
罚、末位淘汰,充分调动员工积极性和主动性。
第3页共8页3.关键岗位人员轮岗情况,离任、离岗、强制休假
制度执行情况
年内关键岗位轮岗14人。向稽核部门提出离任、离岗稽核的有
15人次,34离职,其中:客户经理20人,柜员4人,其他10人。
强制休假共50人,其中:高管人员8人,会计人员22人,其他岗位
20人。
(二)风险识别与评估评价
我部坚持对干部人才、薪酬人事、人力资源系统管理以及教育培
训方面的各项工作进行定期或不定期的梳理,查找风险点。特别是对
关键岗位轮岗、强制休假、离任稽核、行员回避、绩效考核、持证上
岗等方面存在的风险隐患经常检查,对于已经出现的差错坚持执行防
范差错重犯机制。
(三)内部控制措施
1.强化绩效考核和结果运用。绩效考核力度加大、结果运用增强。
人力部与相关专业管理部门共同研究,在综合考核办法基础上出台了
一系列考核强化措施,包括设臵客户经理国际业务量
第4页共8页上岗起点、经营单位完成存款计划最低比例等,考
核力度比历年明显增强。考核结果运用及时有效,2个营销部门因考
核不合格年内被撤并,2名营销部门干部被
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