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印刷资料保密规定(标准版)

1.背景

本规定旨在确保印刷资料的保密性，防止未经授权的披露和泄

露。印刷资料包括但不限于公司机密文件、合同、报告、设计图纸

等。

2.保密责任

2.1所有员工都有保守公司机密信息的责任，无论是在公司内

部还是外部。

2.2未经授权，任何员工不得以任何方式披露或泄露印刷资料。

这包括口头、书面、电子或任何其他形式的传播。

2.3员工在处理印刷资料时应采取必要的措施，以确保其安全

性和保密性。这包括但不限于：

-在离开办公区域时将文件锁定或存放在安全柜中。

-仅将印刷资料传递给有必要知情的人员。

-不在公共场合展示或讨论印刷资料。

-在处理电子文件时，采取适当的安全措施，如加密、密码保

护等。

2.4员工离职或调岗时，应返还或销毁其手中的印刷资料，确

保不再存在任何副本或备份。

2.5违反保密责任的行为将受到纪律处分，并可能面临法律追

究。

3.授权披露

3.1仅在经授权的情况下，员工才能披露印刷资料给其他员工

或第三方。

3.2披露印刷资料应遵循以下原则：

-确保披露的目的合法且符合业务需要。

-仅披露必要的信息，不得超出授权范围。

-在披露前，确保受到披露的员工或第三方已经签署保密协议。

3.3管理层有权根据具体情况撤销或修改对印刷资料的授权披

露。

4.培训和意识提高

4.1公司将定期组织培训和意识提高活动，以确保员工了解和

遵守本规定。

4.2培训内容包括但不限于：

-印刷资料的定义和范围。

-保密责任和授权披露的要求。

-处理印刷资料时应采取的安全措施。

5.效力和修订

本规定自颁布之日起生效，并取代之前的任何相关规定。公司

保留对本规定进行修订和解释的权利。

以上为《印刷资料保密规定(标准版)》的内容。请公司员工务

必遵守并理解本规定的要求，以确保印刷资料的保密性和安全性。

违反规定的行为将受到相应的纪律处分和法律制裁。