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档案数字复制件及
电子目录整理归档要求
根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《数码
照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《录音录像档案数
字化规范》（DA/T62-2017）及《贵州省归档文件整理规
则实施细则》等相关标准开展档案数字化工作。
一、档案数字化要求
(一)文书档案
纸质文书档案采用真彩色模式扫描，扫描分辨率≥
300dpi。每一份纸质文书档案扫描所得的一个或多个图像存
储为一份图像文件，采用TIFF格式存储，双层PDF格式挂接。
扫描文件以归档文件的档号命名，如：
91-WS2017-Y-0001·。
(二)照片档案
照片档案采用真彩色模式扫描，5寸以上照片扫描分辨
率≥400dpi，5寸以下照片扫描分辨率≥600dpi。照片扫描
存储格式为JPEG或TIFF，文件以档号命名。若照片为数码照
片，可不进行扫描，将数字图像设备拍摄的原始图像文件直
接归档，数码照片仍然按照片档号命名。
(三)录像档案
录像文件采集比特率不低于8Mbps，归档格式为
MPG、MP4、FLV、AVI。
录像文件以档号命名。
二、机读目录著录要求
(一)文书档案
文书档案机读目录必录项及要求见下表所示：
全责
保管序文题密页备
宗年度件号档号任日期
期限号号名级数注
号者
91-WS2017·
912017永久00011-13
-Y-0001
a)件号:用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”
补足，如“0001”。
b)机读目录无特殊说明的著录项，按照纸质目录要求录
入。
(二)照片档案
照片档案机读目录必录项及要求见下表所示：
保
全摄参
管张文件序备
宗年度档号影见
期号格式号题名时间注
号者号
限
201
201永0091-ZP
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