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档案整理服务方案

一、项目内容

文书档案规范化整理及永久、30年保管期限数字加工、档案盒整理、数字档

案管理软件系统（国产化）、档案及蓝光光盘等、刻章、移动硬盘。

二、档案整理服务方案及措施

随着社会的不断发展，各个企事业单位的档案数量不断增加，档案整理变得

越来越重要。一个良好的档案整理方案可以有效地提高档案管理的效率和质量，

确保档案的安全和便捷使用。下面是一种针对档案整理的服务方案及相关措施。

三、档案整理服务方案

我们的档案整理服务主要包括以下内容：

1.档案分类与归档：根据客户要求，对档案按照一定的分类标准进行归档，

确保档案的整洁有序。

2.档案检索与借阅：建立档案借阅制度，确保客户能够快速方便地检索到需

要的档案，并提供借阅记录和归还确认。

3.档案数字化处理：将客户需要的纸质档案进行数字化处理，提供电子档案

的存储和管理服务。

4.档案销毁与清理：帮助客户对无用档案进行销毁处理，并进行档案库的清

理工作，确保档案空间的有效利用。

5.档案保管与维护：提供安全、可靠的档案保管服务，确保档案的长期保存

和完好无损。

6.档案管理咨询：为客户提供档案管理方面的咨询服务，帮助客户制定档案

管理制度和流程，提高档案管理的效率和质量。

四、档案整理的服务流程

1.档案调研与需求分析：与客户进行沟通，了解客户的具体需求和档案现状，

制定合适的整理方案。

2.方案制定与报价：根据调研结果，制定详细的整理方案，并提供报价和合

同内容，确保双方权益。

3.实施与监督：按照合同约定，对档案进行分类归档、数字化处理、保管维

护等具体操作，并进行监督和反馈。

4.完工交付与验收：整理完成后，将整理后的档案交付客户，并进行验收，

确保达到客户要求的标准。

5.后期服务与维护：完成整理工作后，我们将为客户提供相关的售后服务，

解答疑问，维护档案的良好状况。

五、档案整理的服务优势

1.专业团队：我们拥有一支经验丰富、技术娴熟的档案整理团队，能够胜任

各类档案整理工作。

2.先进设备：我们采用最新的档案数字化处理设备，确保数字化操作的高效

和准确。

3.严格管理：我们对档案整理工作进行严格管理，确保整理过程中的安全和

保密。

4.健全制度：我们拥有完善的档案管理制度和流程，能够提供规范、高效的

服务。

5.灵活方案：我们根据客户的具体需求，提供个性化的服务方案，确保满

足客户的期望。

六、档案整理的具体措施

1.资源准备：提供足够的人力、财力和场地等资源。通过人员培训和设备投

入，确保整理工作的顺利进行。

2.组织分工：根据整理计划，将整理工作分解为不同的任务，分配给相应的

人员。可以根据人员的专业背景、工作能力等因素，进行合理的分工。

3.建立档案流程：根据档案的整理流程和要求，建立相应的档案流程。流程

包括档案的领取、整理、编目、归档等环节，确保每个环节的规范和质量。

4.制定规范标准：根据档案整理的要求，制定相应的规范标准。可以包括档

案的编号规则、分类标准、存储方法等。规范标准可以提高整理工作的效率和准

确性。

5.做好保密工作：在整理过程中，应注意档案的保密工作。可以制定相应的

保密制度和措施，确保档案的机密性和完整性。

七、档案安全保障要求

1.须严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家档案管理相关规定及贵州省

烟草公司遵义市公司正安分公司的保密规定及相关规章制度，档案整理工作必须

在采购人指定的场所内进行，并确保场所正常秩序和安全。

2.应与贵州省烟草公司遵义市公司正安分公司签订保密协议，同时应做到：

（1）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。

（2）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的

私自复制行为（包括但不限于复制、拍照、手机扫描、语音传输等）。

（3）人员交接过程中要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在整理过程中，

由于供应商原因导致档案信息数据损毁或泄密的，供应商承担一切责任。

（4）对整理工作的各个环节均应进行详细的组织登记，建立工作日志并及

时整理、汇总，装订成册。建立起完整、规范的记录，并建立加工流水表单，该

表单应详细记录加工过程及相关内容，完工验收时应