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公司运行管理部岗位职责说明书
一、部门概述
公司运行管理部是负责公司日常运营和管理的部门,确保公司各
项业务流程的顺利进行,提高运营效率和服务质量。
二、部门职责
1.负责制定和完善公司各项运营管理制度和流程。
2.负责公司日常运营工作的组织、协调和监督。
3.负责公司服务质量的管理和提升,处理客户投诉。
4.负责公司人力资源管理和培训。
5.负责公司设施、设备的管理和维护。
6.负责公司安全生产和消防工作。
7.负责公司预算和财务管理,控制成本。
8.负责公司合规性和法律事务的处理。
9.负责公司信息化建设和数字化转型。
10.完成公司领导交办的其他任务。
三、部门岗位设置及职责
1.运行管理经理:负责部门全面工作,制定工作计划和预算,
监督部门工作进度和质量,协调各部门之间的合作。
2.运行管理主管:协助运行管理经理制定工作计划和预算,监
督部门工作进度和质量,协调各部门之间的合作。同时负责具体业务
工作的组织和协调。
3.服务质量管理专员:负责客户满意度调查和分析,处理客户
投诉,提出改进建议,持续提升服务质量。
4.人力资源管理专员:负责人事招聘、培训、考核、薪酬福利
管理等各项工作,确保公司人力资源的合理配置。
5.设备设施管理专员:负责公司设施、设备的管理和维护,定
期进行巡检和维护,确保设备设施的安全、正常运行。
6.安全生产管理专员:负责公司安全生产和消防工作,制定安
全规章制度和操作规程,定期进行安全检查和培训。
7.预算财务专员:负责公司预算编制、执行和监控,财务报表
的编制和分析,以及财务审计和内部控制工作。
8.信息化管理专员:负责公司信息化建设和数字化转型工作,
制定信息化规划和技术标准,维护信息系统安全稳定运行。
9.法律事务专员:负责公司合规性和法律事务的处理,包括合
同审查、法律咨询、诉讼案件等。
四、部门工作流程
1.制定工作计划和预算:根据公司战略目标和业务发展需求,
制定详细的工作计划和预算。
2.日常运营组织和协调:按照工作计划和预算要求,组织和协
调各部门之间的合作,确保公司各项业务的顺利进行。
3.服务质量管理和提升:通过客户满意度调查和分析,发现服
务中存在的问题和不足,提出改进建议并组织实施。
4.人力资源管理和培训:制定人力资源规划和培训计划,确保
公司人力资源的合理配置和员工素质的不断提升。
5.设备设施管理和维护:建立完善的设备设施管理制度和操作
规程,定期进行巡检和维护,确保设备设施的安全、正常运行。
6.安全生产和消防工作:制定安全生产和消防规章制度和操作
规程,定期进行安全检查和培训,确保公司生产经营活动的安全顺利
进行。
7.预算财务管理:制定预算管理制度和流程,加强预算执行监
控和分析,确保公司财务状况良好运行。
8.信息化建设和数字化转型:制定信息化建设规划和技术标准,
建立信息系统并不断优化升级,推动公司数字化转型进程。
9.合规性和法律事务处理:建立健全合规性和法律事务管理制
度和工作流程,确保公司各项业务活动的合法合规进行。
10.完成公司领导交办的其他任务:根据公司领导的要求和安排,
完成其他临时性工作任务。
五、部门人员绩效考核
部门人员的绩效考核由公司统一制定考核标准和程序,考核结果
作为部门内部薪酬调整、职位晋升和奖惩的重要依据。
六、部门风险防控
为确保部门工作的顺利进行和运营安全,部门需建立健全风险防
控机制,主要包括以下几个方面:
1.制定完善的风险管理制度和流程,明确各部门和岗位的风险
防控职责和要求。
2.定期对各类风险进行排查和分析,及时发现和消除潜在风险。
3.加强与相关部门和岗位的沟通和协作,形成风险防控合力。
4.建立风险信息反馈和报告机制,及时向公司领导和相关部门
报告风险情况。
5.加强对员工的风险教育和培训,提高员工的风险意识和防范
能力。
七、部门文化建设
为营造积极向上的工作氛围和提高团队凝聚力,部门需注重以下
方面:
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