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施工阶段建设工程监理资料管理

一、资料管理的依据

1.国家和地方有关工程建设的现行法律、法规和规章、规范、规

程、标准，建设行政主管部门的有关管理规定;

2.《建设工程监理规范》GB/T50319-2013:

3.《建设工程监理规程》DB11/T382-2017;

4.《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017;

5.《建设工程施工现场安全资料管理规程》DB11/383-2017;

6.《工程监理资料管理标准化指南》TB0101-201-2017;

7.经有关部门批准的设计文件及相关资料;

8.委托监理合同、施工合同;

9.监理单位的有关管理制度、《监理规划》、《监理实施细则》。

二、监理文件资料管理的要求

(一)监理文件资料管理的原则

1.监理资料必须真实反映工程建设过程和工程质量的实际情况，

并与工程进度同步形成、收集和整理，客观反映监理工作实际情况

以及工程建设各方的合同履约情况。

2.监理资料应字迹清晰、内容齐全，并有相关人员签字;需要加

盖印章的，应有相关印章。

3.监理资料应真实、准确、完整、有效，具有可追溯性;由多方

共同形成的资料应分别对各自所形成的资料内容负责，严禁伪造或

故意撤换。

4.监理资料相关证明文件应为原件，当为复印件时，应加盖复印

件提供单位的印章，注明复印日期，并有经手人签字。

5.监理资料应保证时效性，及时确认、签字和传递。

6.监理资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料，载体的选择

应符合下列规定：

(1)需加盖印章的工程资料应采用纸质载体；

(2)记录类、台账类等资料宜采用数字化载体；

(3)由城建档案馆归档的资料，其载体形式应符合档案管理相关

规定；

(4)数字化资料应符合相关的数据标准，资料管理软件形成的工

程资料应符合相关要求；

(5)涉及工程结构安全的重要部位，应留置隐蔽前的影像资料，

影像资料中应有对应工程部位的标识。

7.监理资料可以通过信息化手段实现共享和传递。

(二)监理文件资料管理的工作职责

1.监理单位应对监理资料实行规范化、标准化管理，建立管理体

系，制定相应的管理制度和检查验收制度，定期组织对项目监理机

构监理资料管理的监督检查工作并按相关规定督促项目监理机构提

交监理档案并按规定留存。

2.总监理工程师对项目监理资料管理负总责。

根据相关规定和监理单位管理制度，指定专职或兼职资料管理人

员管理工程监理资料，并明确其岗位职责，并履行《建设工程监理

规范》和《建设工程监理规程》赋予的其他资料管理职责。

检查监理资料签字人员和资料管理人员的工作。

组织整理监理档案，并按相关规定向监理单位和有关部门移交。

3.各专业监理人员及监理文件资料签字人员应对本专业资料和所

签署监理资料负责。

各专业监理人员及应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业

的监理资料，监理文件资料签字人员应对资料来源单位报送的资料

进行审核，在监理文件资料形成过程中签字人员对资料有疑义的，

应向资料来源或形成单位询问和核实，并向总监理工程师报告，经

审核符合要求后方可签批，必要的应告知相关监理人员。签批文件

有时效规定的，在接到文件的第一时间审查时效性是否符合规范要

求。监理人员应对所编制、记录和签发的监理文件资料真实性和合

规性负责。

各专业监理人员及监理资料签字人员应配合资料管理人员及时整

理和归档监理资料。保证监理资料的完整性和准确性；每月25日前

应将整理好的资料交与资料管理员存放保管。

4.资料管理人员负责项目监理机构的资料管理和信息传递工作。

根据总监理工程师的工作安排，资料管理人员应进行文件收发管

理，收集监理月报相关资料，参与对施工单位资料的监督检查。

在接到资料签字人员传递的监理资料后,应核对监理资料类型及

完整性,及时整理分类汇总，并应按规定组卷。

资料管理人员应按时验收各专业的监理资料，分类别、分专业建

立案卷盒，按规定编目、整理，做到分类有序、存放整齐。

负责资料的借阅与归还。资料员对于已收集、保管的监理文件资

料，如本项目监理部人员需要借用，应办理借用手续，用后及时归

还；其他人员借用，须经总监理工程师同意，办理借用手续，资料

员负责收回。

(三)日常管理要求