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授权采购委托书格式
合同编号:__________
合同各方当事人:
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
鉴于甲方拟进行采购,为了保证采购过程的顺利进行,提高采购效率,甲方决定委托乙方作为其授权采购的受托方。现甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就授权采购事项达成如下协议:
一、授权范围
1.1甲方授权乙方代为采购的商品或服务范围包括但不限于:__________。
1.2乙方在甲方授权范围内进行采购活动,应严格遵守国家的法律法规及甲方的相关规定。
二、授权期限
2.1本授权采购委托书的有效期限为:自合同签订之日起至__________日止。
2.2若双方同意续签,应提前__________天书面通知对方。
三、授权权限
3.1乙方在甲方授权范围内,享有自主选择供应商的权利,但应确保供应商的产品质量、价格、服务等方面符合甲方的要求。
3.2乙方应按照甲方的要求,对供应商进行考察、评估,并向甲方提供考察报告。
3.3乙方在授权范围内代为签订采购合同,但合同的签订应以甲方的名义进行。
四、质量及验收
4.1乙方应确保所采购商品或服务的质量符合甲方的要求,并承担相应的质量责任。
4.2甲方对采购的商品或服务有验收权,验收合格的商品或服务,甲方应按约定支付相应的价款。
五、价格及支付
5.1乙方应在授权范围内,代为进行采购,并确保采购价格合理、公开、透明。
5.2甲方应在验收合格后,按照双方约定的支付方式及时支付采购价款。
六、保密条款
6.1双方在履行本合同过程中,应对对方的商业秘密、技术秘密等予以保密。
6.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
七、违约责任
7.1任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
7.2若乙方未能按照甲方要求完成采购任务,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
八、争议解决
8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
九、其他约定
9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
9.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
签订日期:__________签订日期:__________
附件:授权采购商品或服务清单
一、附件列表:
1.授权采购商品或服务清单
2.考察报告
3.采购合同
4.付款凭证
5.验收记录
二、违约行为及认定:
1.乙方未在甲方授权范围内进行采购,或超越授权范围进行采购的。
2.乙方未能保证所采购商品或服务的质量符合甲方要求。
3.乙方未按照甲方要求完成采购任务。
4.乙方未按照约定时间支付采购价款。
5.任何一方未履行保密义务,泄露对方商业秘密、技术秘密等。
三、法律名词及解释:
1.授权采购:甲方授权乙方代为进行采购的行为。
2.授权范围:甲方授权乙方进行采购的商品或服务范围。
3.授权期限:授权采购委托书的有效期限。
4.授权权限:乙方在授权范围内享有的权利。
5.质量责任:乙方对所采购商品或服务质量承担的责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.供应商选择问题:严格按照甲方要求,对供应商进行考察、评估,确保供应商的质量、价格、服务等方面符合甲方要求。
2.质量验收问题:甲方对采购的商品或服务有验收权,发现问题应及时与乙方沟通,要求乙方负责解决。
3.付款问题:甲方应在验收合格后,按照双方约定的支付方式及时支付采购价款。
4.保密问题:双方在履行合同过程中,应严格遵守保密条款,泄露对方商业秘密、技术秘密等信息的,应承担违约责任。
五、所有应用场景:
1.甲方需要进行采购,但缺乏专业采购人员或时间精力有限。
2.甲方希望通过授权采购提高采购效率,降低采购成本。
3.甲方对乙方在采购领域的专业能力和资源有信心。
4.乙方希望拓展业务范围,增加采购代理服务。
5.乙方具备甲方所需的采购专业能力和资源。
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