2025流动人员人事档案保管合同书.docxVIP

?合同编号：

单位名称：

单位地址：

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联系电话：

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鉴于甲方为流动人员，自愿将其人事档案交由乙方保管，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

第一条档案保管内容

甲方将其人事档案（包括但不限于学历、工作经历、职称、奖励、处罚等材料）交由乙方保管。

第二条档案保管期限

本合同自双方签订之日起生效，有效期为年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如甲方需继续保管档案，应提前一个月书面通知乙方，并签订新的合同。

第三条档案保管费用

乙方按照甲方提供的档案材料数量，向甲方收取档案保管费，具体费用标准如下：

（1）每人每年元；

（2）甲方首次签订合一次性支付年档案保管费用。

第四条档案保管及使用

1.乙方应妥善保管甲方档案，确保档案安全、完整、保密。

2.未经甲方书面授权，乙方不得向任何第三方提供、泄露甲方档案信息。

3.甲方有权在合同有效期内随时查询、复印、提取本人档案。

第五条合同的变更和终止

1.本合同一经签订，双方应严格履行。如一方要求变更或终止合同，应提前一个月书面通知对方，并经双方协商一致。

2.合同终止后，乙方应在一个月内将甲方档案归还甲方，或根据甲方要求转寄至甲方指定地点。

第六条违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.如乙方未按约定保管好甲方档案，导致档案丢失、损坏、泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

第七条争议解决

本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：

日期：年月日

乙方（签字/盖章）：

日期：年月日

注意事项及解决办法：

1.确保合同双方信息的准确性：在签订合同前，双方应核实对方提供的信息，包括单位名称、地址、联系人和联系电话等，以确保合同的有效性和可执行性。如发现信息有误，应及时沟通更正。

2.保管费用的明确：双方应明确档案保管费用的具体金额及支付方式，避免因费用问题导致的纠纷。乙方在收取费用时应提供正式的收据或发票。

3.档案的提取和归还：甲方在需要提取或归还档案时，应提前书面通知乙方，并在规定时间内完成。若甲方未按时提取或归还档案，乙方有权按照实际情况收取额外保管费用。

4.保密条款的遵守：乙方必须严格遵守保密条款，不得泄露甲方档案的任何信息。若发生信息泄露，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并向甲方报告，承担相应的法律责任。

5.合同的变更和终止：如双方同意变更或终止合同，应提前一个月书面通知对方，并协商一致。任何一方未按约定履行合同，均应承担违约责任。

法律名词及名词解释：

1.甲方：指与乙方签订合同的流动人员，其人事档案由乙方保管。

2.乙方：指与甲方签订合同的单位，负责保管甲方的人事档案。

3.档案保管费用：指乙方为甲方保管人事档案所收取的费用。

4.人事档案：指反映个人学历、工作经历、职称、奖励、处罚等信息的官方文件和材料。

5.保密条款：指合同中关于保护甲方档案信息不被泄露的约定。

6.违约金：指一方违反合同约定时，应向对方支付的赔偿金。

7.管辖权：指法院对特定案件进行审理的权利。

8.补充协议：指对原合同未尽事宜进行补充和完善的协议，与原合同具有同等法律效力。

应用场合：

1.企业、机关、事业单位等用人单位与流动人员之间，就流动人员人事档案保管事宜签订的合同。

2.人才服务机构、档案保管机构等为流动人员提供人事档案保管服务的合同。

补充条款：

1.档案保管场所：双方应明确档案保管的场所和条件，确保档案的安全和保密。

2.档案查阅方式：双方应约定查阅档案的方式和权限，以及在查阅档案时应遵循的程序和规定。

3.档案的数字化：双方可以约定将档案进行数字化处理，以提高档案的查询和利用效率。数字化副本应与原件