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办公耗材管理制度

一、总则

为了规范办公耗材的管理，提高办公效率、节约资源，制定本办

公耗材管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内的所有部门和员工，包括办公室、行政部

门、各分支机构等。

三、管理机构

1.公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。

2.各部门负责本部门内的办公耗材管理。

四、办公耗材的采购

1.办公耗材的采购需经过预算审批，各部门根据实际需要，提前

向公司办公室提交办公耗材采购申请。

2.采购方式包括线上采购、线下采购以及委托代理机构采购，具

体采购方式由公司办公室确定。

3.采购人员严格按照采购流程进行采购，保证采购的合理性和经

济性。

4.采购人员应与供应商签订采购合同，并保留相应的采购记录，

以备查阅。

五、办公耗材的领用和归还

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1.员工领取办公耗材需填写领用单，并附上使用说明和预计使用

期限。

2.领用人员应妥善保管办公耗材，不得私自消耗、转借或私自出

售。

3.办公耗材使用完毕或到达使用期限后，应及时归还，并填写归

还单，上交给办公室进行核对。

4.特殊情况下，如办公耗材损坏或丢失，需及时上报给办公室，

并赔偿相应费用。

六、办公耗材的库存管理

1.办公室负责对公司办公耗材的库存进行管理，并定期进行盘

点。

2.每月底，办公室将各部门的办公耗材库存清单上报至公司财务

部门，以备日后统计和核对。

3.各部门需按照实际需要定期向办公室提交办公耗材的库存报

告，以便办公室进行库存的补充和调配。

七、办公耗材的报废处理

1.办公耗材达到使用寿命或已损坏无法继续使用时，应报废处

理。

2.报废处理应经过办公室的审核，并填写报废审批单。

3.报废的办公耗材应及时进行记录，并做好相关的记录和登记，

以备查阅。

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八、办公耗材的节约使用

1.各部门应按照实际需要进行办公耗材的申领和使用，不得浪费

和滥用办公耗材。

2.在使用办公耗材时，应提倡节约使用、循环利用，并保持办公

环境的整洁和卫生。

3.办公耗材的使用应严格按照使用说明进行，不得超过其规定的

使用范围和用途。

九、违纪处罚

对于违反本办公耗材管理制度的行为，公司将依据公司员工行为

管理相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、

调离岗位等。

十、附则

本制度解释权归公司办公室所有，并有权对本制度进行解释和修

订。

以上所列为本办公耗材管理制度的条款和规定，各部门和员工应

按照本制度的要求进行操作和遵守。如有违反，将承担相应的责任和

处罚。

（____字，完）

办公耗材管理制度（二）

第一章总则

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第一条为规范办公耗材的采购、使用及管理，提高办公耗材使用

效率，减少资源浪费，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门、办事处和相关工作人员，

包括办公用纸、笔记本、文件夹、墨水、打印机耗材等办公用品。

第三条办公耗材管理的目标是节约资源、提高效率、规范行为、

减少浪费。

第四条办公耗材管理的原则是公平、公正、公开、合理。

第五条必须通过正式渠道购买办公耗材，禁止私自购买。

第六条各部门必须按照实际需求、合理使用和合理采购的原则进

行办公耗材的使用和采购。

第七条办公耗材批准、使用、库存和清点必须经过规范的流程和

程序。

第八条对于领用使用的办公耗材，必须承担相应的责任。

第九条本制度的执行由公司办公室负责，各部门必须配合，确保

制度的有效实施。

第十条凡违反本制度的，将依据公司相关规定进行相应处罚。

第二章办公耗材的采购

第十一条