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优秀采购团队的建设方案
那么,什么是管理?采购管理的基本要素是什么?
怎样组建一支优秀的采购团队?
基于公司现状,管理,就是制定、执行、检查和改进,
其本质是提高效率。
制定计划,按计划去做,将执行的过程和结果进行对比,
总结经验,找出差距,推广通过检查总结出的经验,将经验
转变为长效机制或新的规定,针对发现的问题进行纠正,制
订纠正、预防措施,以持续改进。
基于采购管理的四个基本要素:
一、管理主体:谁去管?
1、采购科主管;
2、采购员。
二、管理客体:管什么?
1、采购科主管管理下属采购员;
2、采购员管理公司所需物资及供应商。
三、组织目的:为何而管?
以适时、适质、适量、适价、适地(以下简称
5R原则)为原则确保公司需要的物资持续供应。
四、组织环境:在什么情况下管?
当采购行为不能以5R原则持续供应公司所需物资
时,我们需要采购管理。
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优秀采购团队的5W1H:
Who?我们是谁?我们是采购管理人
员,是公司生产的领跑者,是公司第一利润的创造者!
Where?我们在哪里?在给予我们职责与
权利、金钱与荣誉、成长与奉献的公司团队里!
What?我们成为什么?我们成为高效工作
的员工,优秀的团队成员!
When?我们什么时候行动?我们现在就行动!
How?我们怎样行动?规范采购流程;制
定科学严谨的采购作业计划并严格执行;发出有效的采购订
单并跟踪落实;建立有效的供应商管理体系!
Why?我们为什么?为公司创造利润,
个人从公司得到丰厚的报酬、成长并受人尊重!
基于5W1H,我们需要解决的是:
Who?我们是谁?我们的职责与权利是什么?
How?我们怎样行动?
我们的职责与权利:
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文件名称岗位职责
编号RFX/QT-6.1-01拟定审核
页次1/2日期核准
直接上级企业经理
职位名称采购主管
直接下级采购员
职位概要:
制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的物资种类、库存和利润目标。
一、工作内容:
1、组织编制、审核、呈批采购计划,经审批后执行;
2、做好采购计划的编排、物料的订购及交期控制工作;
3、对采购人员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展;
4、管理采购人员和其他相关人员,以确定采购的产品符合生产(客户)需要;
5、发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购交期、产品质量等,组织供
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