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2024版大型活动专用会议室场地租赁及布置设计服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.会议室场地租赁

2.1场地租赁期限

2.2场地租赁费用

2.3付款方式及时间

3.会议室场地使用

3.1使用时间

3.2使用范围

3.3使用规则

4.布置设计服务

4.1设计需求及要求

4.2设计方案提交时间

4.3设计费用

4.4设计修改及确认

5.场地设施及设备

5.1甲方提供的设施及设备

5.2乙方提供的设施及设备

5.3设施及设备的维护与保养

6.安全与卫生

6.1安全责任

6.2卫生要求

6.3应急预案

7.人员安排

7.1甲方人员

7.2乙方人员

7.3人员培训与指导

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.违约责任

9.1甲方违约责任

9.2乙方违约责任

10.解除合同

10.1合同解除条件

10.2解除合同的通知与程序

10.3解除合同的后果

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用

12.合同生效及变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同附件

13.其他约定事项

13.1法律适用

13.2合同份数

13.3合同附件

14.合同签署

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3签署人签名

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.1.1甲方全称：

1.1.2甲方法定代表人：

1.1.3甲方联系方式：

1.1.4甲方地址：

1.2乙方基本信息

1.2.1乙方全称：

1.2.2乙方法定代表人：

1.2.3乙方联系方式：

1.2.4乙方地址：

2.会议室场地租赁

2.1场地租赁期限

2.1.1租赁起始日期：

2.1.2租赁结束日期：

2.2场地租赁费用

2.2.1场地租赁总价：

2.2.2费用支付方式：预付/分期支付

2.2.3每次支付金额：

2.2.4付款时间：每月/每季度/每年支付

3.会议室场地使用

3.1使用时间

3.1.1每日使用时间：上午8:00下午18:00

3.1.2周末及节假日使用时间：根据双方协商确定

3.2使用范围

3.2.1仅限会议室场地，不包括附属设施

3.2.2不得用于任何违法活动

3.3使用规则

3.3.1乙方需遵守甲方提供的场地使用规则

3.3.2保持场地清洁，不得随意丢弃垃圾

3.3.3不得擅自改变场地结构或设施

4.布置设计服务

4.1设计需求及要求

4.1.1乙方需根据甲方提供的设计需求进行布置设计

4.1.2设计风格：现代简约/欧式风格/中式风格等

4.1.3设计元素：灯光、音响、桌椅、背景板等

4.2设计方案提交时间

4.2.1设计方案提交期限：自合同签订之日起10个工作日内

4.2.2设计方案修改期限：自方案提交之日起3个工作日内

4.3设计费用

4.3.1设计费用总额：

4.3.2支付方式：预付/分期支付

4.3.3付款时间：设计方案确定后支付

4.4设计修改及确认

4.4.1乙方根据甲方意见进行设计修改

4.4.2修改后的设计方案经甲方确认后生效

5.场地设施及设备

5.1甲方提供的设施及设备

5.1.1会议室桌椅：

5.1.2会议室音响设备：

5.1.3会议室灯光设备：

5.2乙方提供的设施及设备

5.2.1布置道具：

5.2.2专用设备：

5.3设施及设备的维护与保养

5.3.1甲方负责提供设施及设备的日常维护

5.3.2乙方负责使用过程中的设备维护

5.3.3维护保养费用由责任方承担

6.安全与卫生

6.1安全责任

6.1.1甲方负责确保场地及设施设备的安全性

6.1.2乙方在使用过程中需遵守安全规定，确保自身及他人安全

6.2卫生要求

6.2.1乙方需保持场地及设施设备的清洁

6.2.2使用完毕后，需将场地恢复原状

6.3应急预案

6.3.1甲方制定应急预案，确保突发事件的应对能力

6.3.2乙方需了解并遵守应急预案

7.人员安排

7.1甲方人员

7.1.1甲方指定专人负责合同执行及协调

7.2乙方人员

7.2.1乙方指定专人负责布置设计及现场协调

7.3人员培训与指导

7.3.1甲方为乙方提供相关设施及设备的操作培训

7.3.2乙方需按照甲方要求进行人员安排及培训

8.保密条款

8.1保密内容

8.1.1双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等

8.1.2本合同的条款、内容及其履行情况

8.2保密期限

8.2.1本合同保密