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养老院老人活动场地设施管理制度
《养老院老人活动场地设施管理制度》
一、目的与需求
为了规范养老院老人活动场地设施的管理,确保设施的正常使用和安全,为老人提供一个舒适、安全、便捷的活动环境,提高老人的生活质量,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于养老院内部所有供老人活动的场地及相关设施设备。
三、管理职责
(一)管理部门
1.设施管理部门
负责活动场地设施的日常管理、维护和保养工作,制定设施设备的维护保养计划并组织实施。
定期对设施设备进行检查,及时发现并处理设施设备的故障和损坏情况,确保设施设备的正常运行。
负责设施设备的采购、更新和报废申请工作,根据实际需求和使用情况,提出合理的采购和更新建议。
2.安全管理部门
负责制定活动场地设施的安全管理制度和应急预案,定期组织安全检查和应急演练。
对设施设备的安全状况进行监督检查,发现安全隐患及时通知设施管理部门进行整改,确保设施设备的使用安全。
3.服务部门
负责组织老人在活动场地进行各类活动,根据老人的需求和兴趣,合理安排活动内容和时间。
协助设施管理部门做好设施设备的日常管理工作,引导老人正确使用设施设备,及时反馈老人对设施设备的意见和建议。
(二)使用人员
1.老人应遵守活动场地设施的使用规定,爱护设施设备,不得故意损坏或滥用。
2.工作人员在组织老人活动时,应提前检查设施设备的状况,确保活动的安全进行。
四、设施设备管理
(一)设施设备登记
1.设施管理部门应对养老院内所有的老人活动场地设施设备进行详细登记,建立设施设备台账,记录设施设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、维护保养记录等信息。
2.为每一项设施设备编制唯一的标识编号,便于管理和识别。
(二)设施设备的使用
1.设施管理部门应根据设施设备的特点和使用要求,制定相应的操作规程,并在设施设备显眼位置张贴使用说明和注意事项。
2.工作人员在组织老人使用设施设备前,应向老人讲解使用方法和安全注意事项,确保老人能够正确使用。
3.对于一些特殊设施设备,如健身器材、康复设备等,应安排专业人员进行指导和协助,防止老人因操作不当而发生意外。
(三)设施设备的维护保养
1.设施管理部门应制定设施设备的维护保养计划,明确维护保养的内容、周期、责任人等,并严格按照计划进行维护保养工作。
2.维护保养工作包括日常清洁、检查、润滑、调试、维修等,维护保养人员应做好维护保养记录,记录维护保养的时间、内容、结果等信息。
3.定期对设施设备进行全面检查和评估,发现设施设备存在老化、损坏等情况,应及时进行维修或更新,确保设施设备的性能和安全。
(四)设施设备的安全管理
1.安全管理部门应定期对活动场地设施设备进行安全检查,重点检查设施设备的安全防护装置、电气设备、消防设施等是否完好有效,发现安全隐患及时通知设施管理部门进行整改。
2.设施管理部门应在设施设备周围设置明显的安全警示标志,提醒老人注意安全。
3.对于存在安全风险的设施设备,应采取相应的安全防护措施,如设置防护栏、防护网等,防止老人发生意外事故。
五、活动场地管理
(一)场地使用安排
1.服务部门应根据老人的活动需求和兴趣,合理安排活动场地的使用时间和内容,制定活动场地使用计划,并提前通知老人和工作人员。
2.活动场地的使用应遵循先预约、后使用的原则,如需使用活动场地,应提前向服务部门提出申请,经批准后方可使用。
(二)场地环境维护
1.设施管理部门应定期对活动场地进行清洁和消毒,保持场地的整洁和卫生。
2.服务部门应引导老人保持活动场地的整洁,不得在场地内乱扔垃圾、随地吐痰等。
3.定期对活动场地的绿化进行养护和管理,保持场地的环境美观。
六、监督与检查
(一)内部评审
1.定期组织内部评审,由养老院管理层、设施管理部门、安全管理部门、服务部门等相关人员组成评审小组,对本制度的执行情况进行评审。
2.评审内容包括制度的完整性、合理性、有效性以及执行过程中存在的问题和不足等,提出改进意见和建议。
(二)法律审核
1.邀请法律专业人士对本制度进行法律审核,确保制度的内容符合国家法律法规和相关政策的要求。
2.根据法律审核意见,对制度进行修订和完善,确保制度的合法性和有效性。
(三)相关部门反馈
1.定期收集设施管理部门、安全管理部门、服务部门等相关部门对本制度的反馈意见,了解制度在执行过程中存在的问题和困难。
2.根据相关部门的反馈意见,及时对制度进行调整和完善,确保制度的科学性和合理性。
七、实施计划
(一)宣传培训阶段([具体时间区间1])
1.组织养老院全体工作人员学习本制度,明确各部门和人员的职责和工作要求。
2.向老人宣传活动场地设施的使用规定和安全注意事项,提高老人的安全意识和自我保护能力。
(二)制度执行阶段([具体时间区间2])
1.各部门按照本制度
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