固定资产与资产盘点管理制度.pdfVIP

固定资产与资产盘点管理制度

一、总则

为规范企业固定资产的管理和使用，确保企业资产的安全和有效利

用，同时加强固定资产盘点工作，特订立本制度。

二、定义

1.固定资产：指企业拥有并用于生产或供应服务超出一年，

而且价值超出规定金额的不动产、设备、工具、交通工具等。

2.资产盘点：指对企业固定资产的一次全面、系统的清查和

核实。

三、固定资产管理

1.资产登记

1.1固定资产应当在购买或接收之日起三个工作日内进行

登记。

1.2固定资产登记应包含资产名称、购入日期、购入金额、

使用部门、使用人员等信息。

1.3开具发票或采购凭证应与固定资产登记相对应，并一

并保管。

2.购置与报废审批

2.1购置固定资产的决策应经过相应领导层审批，并填写

购置申请表。

2.2报废固定资产的决策应经过相应领导层审批，并填写

报废申请表。

2.3在审批购置和报废固定资产时，应充分考虑其实际需

求、使用寿命和维护本钱等因素。

3.责任人制度

3.1每一项固定资产应有明确的责任人，负责对其进行日

常管理、使用和维护。

3.2责任人应确保固定资产的安全、正常运行，并供应必

需的维护保养。

3.3责任人应及时向上级报告固定资产相关情况，包含损

坏、丢失等情况，并搭配固定资产盘点工作。

4.使用和保管

4.1固定资产的使用应符合企业规定，严禁私自挪用、买

卖、出租、赠与或转借给他人。

4.2固定资产的保管应妥当进行，保持其完好无损，避开

受到损坏或丢失。

4.3对于易损、易失、高价值的固定资产，应采取额外的

安全保护措施，如加装报警设备、做好防火防盗措施等。

5.维护和修理与保养

5.1固定资产的日常维护和修理和保养工作由责任人负责，

并及时记录和报告。

5.2定期对固定资产进行大修、保养时，应事先订立认真

的计划，并由相关部门负责监督和执行。

5.3维护和修理记录应详实可靠，包含维护和修理时间、

费用、维护和修理内容等，保管时间不少于五年。

6.资产调拨与更改

6.1对于资产调拨和更改，应填写资产调拨申请表，经相

关领导审批后方可执行。

6.2资产调拨和更改后，应及时更新固定资产登记表，并

向相关部门和责任人通知。

6.3资产调拨和更改应遵从公正、公平的原则，确保资源

合理配置和使用。

四、资产盘点管理

1.盘点周期

1.1固定资产盘点应至少每年进行一次，确保清楚核实固

定资产的实际情况。

1.2盘点工作应在每年年底完成，确保年度财务报表的准

确性。

2.盘点责任

2.1设立资产盘点工作小组，由一个主管领导负责，并确

定具体盘点人员。

2.2盘点人员应具备资产管理和盘点相关知识，并保持独

立客观的态度进行盘点工作。

2.3盘点责任人应组织引导盘点工作，确保盘点结果准确

无误。

3.盘点流程

3.1审核资产清单：由盘点责任人对固定资产清单进行初

步审核，确保清单的完整和正确性。

3.2实地盘点：由盘点人员依照资产清单逐项进行实地盘

点，核对实物与清单的全都性，并记录盘点结果。

3.3盘点核实：由盘点责任人对盘点结果进行核实和汇总，

确保准确无误。

3.4盘点报告：盘点责任人应及时编制盘点报告，包含盘

点结果、异常情况和处理建议，并上报相关部门和领导。

4.盘点异常处理

4.1如发现固定资产有丢失、损坏或使用年限实现报废标

准的情况，应及时向上级报告，并依照规定流程进行处理。

4.2对盘点中显现的异常情况，应进行调查和分析，并采

取相应的矫正措施，防止