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2024年国际会议场地租赁合同范本

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议日期

1.3会议地点

1.4会议主办方

1.5会议协办方

2.场地租赁信息

2.1场地面积

2.2场地布局

2.3场地设施

2.4场地租金

2.5租赁期限

3.场地使用规则

3.1使用时间

3.2使用范围

3.3使用限制

3.4使用费用

3.5安全规定

4.会议组织与实施

4.1会议组织方责任

4.2会议协办方责任

4.3参会人员管理

4.4会议宣传与推广

4.5会议日程安排

5.付款方式与时间

5.1付款方式

5.2付款时间

5.3付款凭证

5.4逾期付款处理

6.场地退租与赔偿

6.1退租条件

6.2退租程序

6.3退租费用

6.4赔偿责任

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同生效与终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除程序

10.合同附件

10.1场地平面图

10.2会议日程安排表

10.3付款凭证

11.合同签署

11.1签署主体

11.2签署日期

11.3签署地点

12.合同变更与解除

12.1变更条件

12.2变更程序

12.3解除条件

12.4解除程序

13.合同其他约定

13.1其他约定事项

13.2其他约定解释

14.合同附件清单

14.1附件1：场地平面图

14.2附件2：会议日程安排表

14.3附件3：付款凭证

第一部分：合同如下：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：2024年国际会议

1.2会议日期：2024年6月15日至2024年6月17日

1.3会议地点：上海市国际会议中心

1.4会议主办方：ABC国际会议有限公司

1.5会议协办方：XYZ行业协会

第二条场地租赁信息

2.1场地面积：1000平方米

2.2场地布局：包含会议室、接待区、休息区等

2.3场地设施：音响系统、投影仪、投影幕、座椅、茶水间等

2.4场地租金：人民币10万元整

2.5租赁期限：2024年6月10日至2024年6月18日

第三条场地使用规则

3.1使用时间：每日9:00至18:00

3.2使用范围：仅限于会议活动

3.3使用限制：禁止吸烟、禁止携带危险品

3.4使用费用：包含场地租金、基本设施使用费

3.5安全规定：确保参会人员安全，遵守消防、安全等相关规定

第四条会议组织与实施

4.1会议组织方责任：负责会议的整体策划、组织与实施

4.2会议协办方责任：协助会议组织方进行会议筹备、现场协调等工作

4.3参会人员管理：负责参会人员的签到、接待、引导等工作

4.4会议宣传与推广：通过多种渠道进行会议宣传，扩大会议影响力

4.5会议日程安排：制定详细的会议日程，确保会议顺利进行

第五条付款方式与时间

5.1付款方式：银行转账

5.2付款时间：合同签订后5个工作日内支付50%的场地租金

5.3付款凭证：提供银行转账凭证作为付款依据

5.4逾期付款处理：逾期付款，每日按应付款项的1%收取滞纳金

第六条场地退租与赔偿

6.1退租条件：因不可抗力导致会议取消，可申请退租

6.2退租程序：提前3个工作日向主办方提出退租申请

6.3退租费用：已支付场地租金不予退还，剩余50%场地租金按实际使用天数退还

6.4赔偿责任：因违约导致场地损坏，需承担相应的赔偿责任

第七条违约责任

7.1违约情形：未按时支付场地租金、违反场地使用规则、未履行会议组织与实施责任等

7.2违约责任：按照合同约定承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等

7.3违约赔偿：违约赔偿金额最高不超过场地租金总额的20%

第八部分：合同如下：

第八条争议解决

8.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议

8.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向上海市仲裁委员会申请仲裁

8.3争议解决程序：按照上海市仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁

第九条合同生效与终止

9.1合同生效条件：双方签署并加盖公章后，本合同自签署之日起生效

9.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同