2024年茶叶行业论坛协办合同范本（行业交流）.docxVIP

2024年茶叶行业论坛协办合同范本（行业交流）

本合同目录一览

1.协办单位的基本情况

1.1协办单位名称

1.2协办单位地址

1.3协办单位法定代表人或负责人

1.4协办单位联系方式

2.论坛的基本情况

2.1论坛名称

2.2论坛举办时间

2.3论坛举办地点

2.4论坛举办单位

3.协办单位的责任和义务

3.1参与论坛筹备工作

3.2赞助论坛活动

3.3提供论坛宣传材料

3.4参与论坛组织工作

4.举办单位的责任和义务

4.1提供论坛场地

4.2组织论坛活动

4.3负责论坛宣传

4.4提供论坛服务

5.论坛宣传及推广

5.1论坛宣传方案

5.2论坛推广渠道

5.3论坛宣传材料

5.4论坛宣传效果评估

6.论坛活动安排

6.1论坛日程安排

6.2论坛议程安排

6.3论坛嘉宾邀请

6.4论坛参会人员

7.论坛费用及支付方式

7.1论坛费用预算

7.2论坛费用支付方式

7.3论坛费用结算

8.论坛知识产权保护

8.1论坛知识产权归属

8.2论坛宣传资料版权

8.3论坛活动成果归属

9.论坛安全及保障措施

9.1论坛现场安全

9.2论坛交通保障

9.3论坛医疗保障

9.4论坛突发事件应急预案

10.违约责任

10.1协办单位违约责任

10.2举办单位违约责任

10.3违约责任赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3争议解决期限

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除程序

13.合同附件

13.1附件一：论坛宣传方案

13.2附件二：论坛活动日程安排

13.3附件三：论坛费用预算表

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.协办单位的基本情况

1.1协办单位名称：茶叶公司

1.2协办单位地址：市区路号

1.3协办单位法定代表人：

2.论坛的基本情况

2.1论坛名称：2024年茶叶行业高峰论坛

2.2论坛举办时间：2024年10月15日至10月17日

2.3论坛举办地点：市国际会议中心

2.4论坛举办单位：市茶叶行业协会

3.协办单位的责任和义务

3.1参与论坛筹备工作：协助举办单位进行论坛的宣传、嘉宾邀请、场地布置等工作。

3.2赞助论坛活动：提供人民币万元作为论坛活动资金。

3.3提供论坛宣传材料：提供论坛宣传海报、邀请函等宣传材料。

3.4参与论坛组织工作：指派专人负责论坛的日常组织工作。

4.举办单位的责任和义务

4.1提供论坛场地：确保论坛场地设施齐全，满足论坛需求。

4.2组织论坛活动：负责论坛的整体策划、组织实施和现场管理。

4.3负责论坛宣传：通过多种渠道进行论坛的宣传推广。

4.4提供论坛服务：提供论坛所需的餐饮、住宿、交通等服务。

5.论坛宣传及推广

5.1论坛宣传方案：制定详细的论坛宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容等。

5.2论坛推广渠道：利用行业媒体、网络平台、社交媒体等渠道进行论坛推广。

5.3论坛宣传材料：设计制作论坛宣传海报、邀请函、日程表等宣传材料。

5.4论坛宣传效果评估：对论坛宣传效果进行跟踪评估，确保宣传效果达到预期。

6.论坛活动安排

6.1论坛日程安排：制定详细的论坛日程表，包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、闭幕式等。

6.2论坛议程安排：安排论坛各环节的时间、地点、参会人员等。

6.3论坛嘉宾邀请：邀请行业内知名专家、企业代表等嘉宾参加论坛。

6.4论坛参会人员：预计参会人数为500人，包括企业代表、专家学者、媒体记者等。

7.论坛费用及支付方式

7.1论坛费用预算：论坛总预算为人民币万元，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、嘉宾费用等。

7.2论坛费用支付方式：协办单位在合同签订后5个工作日内支付50%的费用，剩余50%的费用在论坛举办前5个工作日内支付。

7.3论坛费用结算：论坛结束后，举办单位将向协办单位提供详细的费用结算报告。

8.论坛知识产权保护

8.1论坛知识产权归属：论坛的名称、标识、宣传资料、活动成果等知识产权归举办单位所有。

8.2论坛宣传资料版权：协办单位提供的宣传资料版权归其所有，举办单位在论坛活动中使用时需注明出处。

8.3论坛活动成果归属：论坛期间产生的学术论文、市场分析报告等成果，其知识产权归原作者所有。

9.论坛安全及保障措施

9.1论坛现场安全：举办单位负责确保论坛现场的安全，包括消防、治安等。

9.2论坛交通保障：提供论坛期间的交通保障，确保参会人员安全、便捷地到达论坛现场。

9.3论坛医疗保障：提供现场医疗服务，配备医护人员和急救设备。

9.4论坛突发事件应急预案：制定突发事件