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2024年度国际会议中心启用仪式策划合同

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议主题

2.策划服务内容

2.1会务筹备

2.2场地布置

2.3人员安排

2.4活动流程设计

2.5媒体宣传

2.6客户接待

2.7保安及医疗保障

3.服务标准与规范

3.1场地使用规范

3.2物资设备标准

3.3人员服务标准

3.4安全保障标准

4.双方权利与义务

4.1甲方的权利

4.2乙方的权利

4.3甲方的义务

4.4乙方的义务

5.费用及支付方式

5.1策划服务费用

5.2费用构成

5.3支付方式

5.4付款时间

6.保密条款

6.1保密内容

6.2保密期限

6.3违约责任

7.违约责任

7.1甲方的违约责任

7.2乙方的违约责任

7.3违约处理

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2解除通知

9.3解除后果

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止程序

11.其他约定

11.1法律适用

11.2合同份数

11.3合同附件

12.签署与生效

12.1签署日期

12.2签署地点

12.3签署代表

13.合同附件

13.1会议议程表

13.2场地平面图

13.3物资清单

13.4人员安排表

14.特殊条款

14.1疫情防控要求

14.2应急预案

14.3环保要求

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：2024年度国际会议中心启用仪式

1.2会议时间：2024年X月X日

1.3会议地点：国际会议中心

1.4会议主题：科技引领未来，共话创新发展

2.策划服务内容

2.1会务筹备：包括会议日程安排、邀请函制作与发送、参会人员接待等。

2.2场地布置：包括会议厅布置、舞台搭建、音响灯光系统调试等。

2.3人员安排：包括主持人、工作人员、礼仪人员、摄影师、摄像师等。

2.4活动流程设计：包括开场致辞、嘉宾演讲、互动环节、闭幕式等。

2.5媒体宣传：包括新闻发布会、宣传册制作、线上宣传等。

2.6客户接待：包括参会嘉宾接待、参会人员引导、问题解答等。

2.7保安及医疗保障：包括现场安保、医疗急救、应急处理等。

3.服务标准与规范

3.1场地使用规范：确保场地设施完好，符合会议需求；保持场地清洁卫生。

3.2物资设备标准：提供符合国际标准的音响、灯光、投影等设备。

3.3人员服务标准：工作人员具备专业素养，服务态度良好。

3.4安全保障标准：确保会议现场安全，预防突发事件。

4.双方权利与义务

4.1甲方的权利：有权要求乙方按照合同约定提供策划服务；有权监督乙方的服务质量。

4.2乙方的权利：有权要求甲方按照合同约定支付策划服务费用；有权要求甲方提供必要的协助。

4.3甲方的义务：按照合同约定支付策划服务费用；提供必要的场地、设施和人员支持。

4.4乙方的义务：按照合同约定提供策划服务；确保服务质量达到约定标准。

5.费用及支付方式

5.1策划服务费用：人民币万元整。

5.2费用构成：包括场地租赁费、设备租赁费、人员工资、宣传费用、其他杂费等。

5.3支付方式：甲方应在合同签订后X个工作日内支付50%预付款；会议结束后X个工作日内支付剩余款项。

5.4付款时间：具体付款时间以合同约定为准。

6.保密条款

6.1保密内容：包括甲方提供的会议信息、乙方在策划过程中获取的保密资料等。

6.2保密期限：自合同签订之日起X年内。

6.3违约责任：若一方泄露保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿另一方损失。

7.违约责任

7.1甲方的违约责任：若甲方未按时支付费用，应向乙方支付%的违约金；若甲方单方面解除合同，应赔偿乙方相应损失。

7.2乙方的违约责任：若乙方未按时完成策划服务，应向甲方支付%的违约金；若乙方单方面解除合同，应赔偿甲方相应损失。

8.争议解决

8.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决争议，如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

8.2争议解决机构：无

8.3争议解决程序：提交争议的一方应向对方发出书面通知，说明争议的详细情况和要求，对方应在收到通知后X个工作日内给予答复。

9.合同解除

9.1.1另一方严重违反合同约定，经对方催告后仍未改正；

9.1.2因不可抗力导致合同无法履行；

9.1.3合同约定的解除条件成就。

9.2解除通知：解除合同的一方应向对方发出书面解除通知，并说明解除的理由。

9.3解除