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工作日志管理办法

一、总则

【定义】

本处所指工作日志，指公司OA平台中工作日志管理功能软件。

【目的】

进一步提高工作效率，加强公司规范化管理；培养员工良好的工作作风，促进各项工作落实；提倡并推广积极的工作日志填写习惯。

【适用范围】

本管理规范适用于公司全体员工（包括试用期员工）。

【工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的管理工具：

时间管理工具：帮助员工学会时间管理，加强自我监督、自我总结与规划，提升工作能力；

信息管理工具：利于岗位工作交接、工作追溯，形成员工工作档案和公司成长档案；建立上下级正式书面沟通方式，促成达成工作目标；

人事考核工具：作为员工工作量（岗位工作饱和度）、工作态度（是否正向、积极、主动）以及工作业绩（工作进度推进、工作成果质量）的考核客观依据。

【管理机构】

1、人员组成

工作日志的管理人员由员工本人、部门领导（主管、经理）、人事行政部、公司领导组成。

2、职责与分工

序号

责任人

工作职责

1

员工

按公司要求填写工作日志

2

部门领导(主管、经理)

1、按要求（内容规范、时间要求）填写工作日志

2、审阅部门员工的工作日志，关注员工的工作进度及工作质量，作为员工日常工作表现考评客观依据；

3、负责加强动态沟通：对日志中员工所提出的思考、建议、投诉等进行及时沟通、协调及处理。

3

人事行政部

1、制订及修订工作日志管理规范；

2、负责员工工作日志的信息管理（统计、跟踪、反馈）

3、引用为员工工作考核依据。

4

公司领导

1、关注员工的工作日志；

2、关注公司、部门、岗位关键指标的达成情况

3、协调、处理公司层面的相关工作日志涉及的协调等。

人事行政部在检查和抽查中如发现以下问题，将进行通报或处罚：

1）人事行政部每周对工作日志（包含项目日志）有问题的员工进行通报。问题包含：没有写工作日志的、工作日志完成质量较差的。

2）工作日志（包含项目日志）每月进行评比，对于连续三次经通报未达标的员工，每月绩效工资下调50元。连续3个月未出现类似问题的再调回.

3）上述处罚细则，纳入员工的人事考核评估范畴。

本管理规范从发公布之日起执行。

本制度解释权归公司人事行政部。如遇未尽事宜，请咨询公司人事行政部。

人事行政部

2016年1月