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工作领域2新居住项目产品与价格策划;任务3新居住项目销售管理策划;7.新居住项目售楼部管理策划
(1)售楼部的组织设计。
1)售楼部的组织结构一般采用职能型结构。
2)编制售楼部的岗位。包括:项目总监岗位、策划相关岗位、销售相关岗位、客户服务相关岗位。
3)制定销售人员的岗位职责。①认真贯彻公司销售政策,为客户提供一流的接待服务;②熟悉房地产基本常识和所销售产品的详尽的知识;③在规定的时间内完成销售指标;④宣传房地产项目,提升品牌形象;⑤执行销售业务流程所规定的全部工作;⑥建立良好的人际关系,积极收集反馈意见;⑦开展市场调研工作,为公司收集第一手市场资料;⑧)负责按揭资料的预备与按揭工作;⑨积极挖掘潜伏客户;⑩)努力向上,坚持学习。;(2)售楼部的工作流程。
1)销售管理流程。包括:①销售政策制定流程、销售价格制定流程、销控方案制定流程、销售面积确定流程;②内部认购流程、集中开盘流程、认购管理流程;③签约管理流程、延迟签约申请流程;④按揭贷款办理流程;⑤特殊优惠申请流程;⑥认购阶段换房流程、认购阶段退房流程、签约阶段退房流程;⑦加名减名更名流程;⑧收据遗失补办流程。
2)销售业务流程。包括:①售楼部基本工作流程;②案场销售业务基本流程;③电话接待流程;④新客户接待流程、老客户接待流程;⑤带看工地现场流程、带看样板房流程;⑥客户跟踪回访流程、客户投诉处理流程、客户满意度调查流程;⑦沙盘区讲解流程、样板区讲解流程、户型解读流程。;(3)售楼部的管理制度。
1)售楼部行政管理制度。包括:①售楼部员工守则;②售楼部考勤制度;③售楼部值班制度;④售楼部例会制度;⑤售楼部卫生管理制度;⑥售楼部安全管理制度;⑦销售用品管理制度;⑧售楼部考核制度、售楼部处罚条例;⑨售楼部奖金分配管理制度。
2)售楼部工作规范制度。包括:①案场工作纪律;②销售礼仪规范;③服务用语规范;④客户接待行为规范。
3)售楼部业务管理制度。包括:①员工培训制度;②客户接待制度;③销控管理制度;④样板房管理制度;⑤销售报表管理???度;⑥成交签约管理制度;⑦销售奖励办法;⑧业绩分配制度;⑨销售提成制度。;(4)售楼部的管理表格。
1)员工管理表格。包括:①员工花名册、案场考勤表、案场轮休表;②外出登记表;③客户轮值表;④员工年度考勤统计表;⑤个人周工作总结;⑥工作违纪处理单;⑦办公用品领用登记表;⑧部门活动基金使用申报表、部门活动基金使用登记表。
2)客户关系管理表格。包括:①电话接听记录表;②来访客户登记表、认购客户登记表、成交客户登记表、拜访客户记录表;③售后服务跟踪维护表;④成交客户档案表(单客户)、成交客户档案表(多客户);⑤未成交客户追踪分析表;⑥客户意见反馈单;⑦客户问题汇总表;⑧客户交款情况登记表;⑨退订客户登记表;⑩月度客户满意度分析表。;3)销售管理表格。包括:①到访征询单、来访客户需求调查问卷;②保留房型通知单、保留楼盘控制表;③营业日报表;④购房须知、购房意向书、付款承诺书、购房税费一览表、装修标准一览表、商品房认购书、房屋缴款单、客户按揭资料接收表;⑤特殊优惠申请单、额外折扣登记表、赠送礼品登记表;⑥认购书领用登记表、合同领用登记表;⑦换房申请书、更名申清书、退房申请书、交房通知书;⑧挞定清单、终止合同通知书;⑨房屋销售一览表、销售人员业绩统计表、个人销售提成结算表、售楼部奖金分配明细表;⑩代理公司业绩确认表。
4)销售分析表格。包括:①楼盘调查表、区位调查记录表、住宅户型调查统计表、竞争楼盘供应量调查统计表、街区/商场客流量统计表、购物中心业态及租金调查表;②项目SWTO分析;③销售情况日报表、销售情况周报表、销售情况月报表;④案场月工作总结;⑤售楼部每周工作问题汇总;⑥月份楼盘销售分析表;⑦购买因素分析表、未购买因素分析表、退房客户分析表;⑧广告效果统计表(周);⑨周到访客户情况分析表、客户情况细分表;⑩成交客户购房因素分析表、成交客户看房频次统计表。;8.新居住项目售后服务策划
(1)明确房地产售后服务内容。房地产售后服务内容包括:咨询顾客问题、协助办理个人住房贷款、协助办理楼宇交付、协助办理房地产产权登记,处理客户投诉以及搭建客户会服务平台。
(2)协助购房者签订商品房买卖合同。房地产开发企业应与购房者签订商品房买卖合同,并采用《商品房买卖合同示范文本》。
1)合同主要内容:当事人名称和姓名、住所;商品房基本情况;商品房的销售方式;商品房价款的确定方式及总价款、付款方式、付款时间;交付使用条件及日期;装饰、装修标准承诺;供水、供电、供热、燃气、通讯、道路、绿化等配套基础设施和公共设施的交付承诺和有关权益、责任;公共配套建筑的产权归属;面积差异的处理方式;办理产权登记有关事宜;解决争议的办法;违约责任;双方约定的其他事项。房地产开发企业
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