采购与供应管理课件：采购合同管理.pptx

采购与供应管理

第7章;

采购合同概述

采购合同的订立采购合同的管理解决争端;

采购合同概述;

7.1.1采购合同的含义

合同是双方或多方确立、变更、终止相互权利、义务关系的协议。

经济合同是指法人之间，法人与其他经济实体之间或其他经济实体之间为实现一定的经济目

的，明确相互间权利义务关系的协议。

采购合同是经济合同的一种，是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

7.1.2采购合同的特征;

7.1.3采购合同的形式

当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表示所载内容的形式。

口头形式指当事人以面对面的谈话或者以电话交流等形式形成民事法律行为的形式。口头形式

的特点是直接、简便和快捷。

其他形式包括视听资料、推定和沉默。视听资料形式，指以录音、录像等视听资料形式表现的意思表示。推定形式，指当事人以一定的积极行为表达于外部，从而使他人可以推定其意思表示的

形式，又称为意思实现。沉默形式，指既无言词又无行动表示的不作为形式。;

(1)接受商品或服务。

(2)按议定的价格支付货款。

(3)诚信与公正。

(4)认可民事责任。;

7.1.5采购合同的条款

采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确、便于执行、避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：;

采购合同的订立;

7.2.1采购合同订立前的准备工作

1.签订采购合同的原则;

7.2.2采购合同签订的程序

1.要约

要约是希望和他人订立经济合同的意思表示。其内容是邀请对方和自己订立合同，表示受要约

人一旦承诺，要约人即受该意思表示的约束。如果仅仅邀请对方和自己订立合同尚不足以成为要约，只能是要约邀请。要约和要约邀请的比较如下表所示。

要约撤销是指在要约发生法律效力后，要约人取消要约从而使要约效力归于消灭的行为。

要约和要约邀请的比较;

7.2.2采购合同签订的程序

2.承诺阶段

承诺是受要约人同意要约的意思表示。承诺应在要??有效的时间内做出，与要约的条件保持一

致，必须通知要约人才有效力。承诺的撤回，是指在发出承诺之后，承诺生效之前，宣告收回发出的承诺，取消其效力的行为。

3.其他方式：是没有要约、承诺的过程。;

7.2.3国际采购合同中的问题

1.适用的法律

国际采购合同应明确适用的法律。如果未明确合同争议适用的法律，适用与合同有最密切联系

的国家或者地区的法律。

2.货币汇率波动与外汇管制

货币汇率波动和外汇管制的变化对履行合同的当事人的现金流转有较大的影响。

3.不同的商业文化

合同履行阶段是最易出现突发状况的阶段，诸多矛盾与冲突会暴露出来，例如表面文化差异中

的宗教问题、价值文化差异中的工作方式差异、其他文化差异中突发的自然灾害以及工作交接时的环境不适应性，这些问题若不能及时解决会导致合同履约延迟，增加成本。

4.语言

不用语言的合同尽管其表达的内容和精神是一样的，但是因为语言习惯的差异，表达的结构和

专业用词的往往存在很大的不同。;

供应商与采购方关系连续图谱对应的合同类型

1.现货采购合同(SpotContracts)与定期采购合同(RegularTradingContracts)

现货采购合同用于特定日期、特定价格以及特定数量的采购需求，是独立合同，即每次采购分别订立一个合同。

定期采购合同是从一个或多个供应商处重复进行的现货采购。没有“合同期限”，在单独的合

同下，每次采购单独处理。;

供应商与采购方关系连续图谱对应的合同类型

2.无定额合同(Call-offContracts)与定额合同(FixedContracts)

无定额合同和定额合同通常为1年或更长的期间。

无定额合同也称作为框架合同(FrameworkAgreements)、总括合同(BlanketContracts)或持续性合同(StandingOrders)。对采购确定的数量没有承诺。经常用在对市场需求很难预测的连续性需求采购。;

供应商与采购方关系连续图谱对应的合同类型

3.合伙合同(PartnershipContracts)与合资合同(JointVentureContracts)

伙伴关系是建立在高度信任基础上的长期协作关系。合资企业是一个独立的实体。伙伴关系依赖于独立企业之间的相互合作，而合资企业则是通过所有权施加影响。;

采购合同的管理;

7.3.1采购合同管理的含义

管理一个合同意味着紧密跟踪和