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公司人力资源管理制度
第一节招聘及录用管理制度
机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有
和外部应聘者一样的竞聘机会并在同等条件下优先录用,
具体程序详见内部招聘有关条款。
双重考核原则:所有员工的招聘均需经过业务部门和行
政人事的双重考核,经项目经理、董事长或授权总经理批
准后由行政人事下发录用通知。
所有成功应聘者均应具备良好的职业操守,无不良记
录,符合相应岗位的最低用人标准(年龄不得低于16周
岁),特殊岗位与经验丰富的应聘者可以适当放宽要求。
二、招聘申请程序
各部门负责人根据业务发展需求,在每年一月底之前提
交《年度人员需求计划表》,经项目经理、董事长或授权
总经理批准后,报送行政人事留存备案,作为人员招聘、
培养以及调配的依据。
若有计划外人员需求或因在职人员离职产生的补充需
求,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经项目经
理、董事长或授权总经理批准(若存在授权管理,按授权
管理权限审批,下同)后,报送行政人事备案。
三、招聘组织程序
内部招聘程序:
①行政人事根据部门上报的人员需求表单,发布内部招
聘信息。
②有应聘意向的员工填写《内部竞聘申请表》,报送行
政人事。
③行政人事与竞聘员工部门负责人及需求部门负责人就
该员工的竞聘与接收问题进行沟通并达成统一意见后安排
初试与复试。
④竞聘成功的内部员工,由行政人事填写《岗位异动申
请表》报项目经理、董事长或授权总经理批准,行政人事根
据审批结果,下发《人事聘用通知》,通知员工与调出、调
入部门进行工作交接,并由相关责任人填写《员工异动/离
职交接表》,填写完毕后报送行政人事备案。员工到新岗位
后第一个核算工资日前,由行政人事与用人部门重新核定其
工资水平,并填写《薪资异动审批表》报项目经理、董事长
或授权总经理批准,根据审批结果制作工资表。
2.外部招聘程序:
①行政人事根据部门上报的人员需求表单,制定人员招
聘计划,并选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资
料(应聘人员填写《竞聘/入职申请表》),进行初步的筛
选,然后交用人部门确定需面试人选。行政人事负责通知初
选合格人员来公司面试。
②面试工作由行政人事、用人部门负责人组织开展,并
据实填写初、复试意见。部门主管及以上职位的应聘者或部
分关键岗位应聘者需提请总经理(根据需要董事长)进行复
试。
③面试后行政人事和用人部门对应聘者的情况进行讨论,
确定拟录用名单。
④行政人事将拟录用人的《竞聘/入职申请表》报项目经
理、董事长或授权总经理审批,并根据审批结果向应聘者发
出录用通知,确认具体的报到时间及其他报到事宜,同时将
报到时间通知用人部门。
⑤行政人事向该员工发出《员工入职通知》,确认办理
各项入职手续。
四、为了提高人才引进工作的效率和质量,公司也欢迎
员工推荐行政人事发布的公开招聘中符合岗位需求的合适
人选,并根据“内部伯乐奖”制度中的要求向推荐人支付重
点岗位奖金200-500元/人,非重点岗位奖金50-200元/人
的奖励以示感谢。
第二节试用/试岗期管理制度
资料校验:新入职员工报到须带如下资料以备行政人事
进行校验、建档:
①身份证原件及复印件(复印件1张);
②一寸半身脱帽近照(4张);
③体检报告(根据需要);
④最后服务单位离职证明;
⑤学历/职称证书原件及复印件(复印件1张);
⑥中国银行工资卡复印件(复印件1张)。
2.入职手续
①资料校验及收集齐全后,履行《入职须知》、《告知
函》、《工资发放委托书》、《工资结构告知书》、《禁止
商业贿赂行为承诺书》等手续。
②行政人事人力资源岗向新入职员工发出《员工入职通
知单》,同时进行员工手册培训,发放考勤卡。
③员工凭《员工入职通知单》办理用餐IC卡(如需要)、
工作服的领用、办公电脑领取、办公文具领取等手续,有住
宿需求的员工同时提出住宿申请(如有住宿设施),由行政
人事统一安排;完成OA系统的操作培训(若有);加入公
司交流群(根据工作需要)。
④带领新员工到各部门做介绍。
3.劳动合同签订
新入职员工入职当日起一个月内,行政人事必须与其签
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