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医疗设备耗材采购管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
1.本制度的目的是为了规范医疗设备耗材的采购管理,确保
医疗设备耗材的合理采购和使用,提高医院的服务质量。
2.本制度依据《中华人民共和国招投标法》《中华人民共和
国合同法》等相关法律法规。
第二条适用范围
本制度适用于医院的医疗设备耗材采购工作。
第三条定义
1.医疗设备耗材:指医院用于诊断、治疗、护理等医疗活动
中所使用的设备、耗材类物品,包含但不限于医疗器械、试剂、药
品等。
2.采购员:指医院内负责医疗设备耗材采购工作的工作人员。
第二章采购程序
第四条采购需求确实定
1.医院各科室依据临床需求和工作计划,提出医疗设备耗材
采购需求。
2.采购需求由科室负责人填写《医疗设备耗材采购需求表》,
并报送给采购员。
第五条供应商的选择
1.采购员依据医院的采购政策和市场情况,选择符合要求的
供应商进行采购。
2.采购员对供应商进行评估,包含但不限于供应商的信誉度、
质量管理体系、售后服务等方面。
第六条招标和议标
1.当采购金额实现肯定数额时,采购员应依照国家有关规定
进行招标。招标公告应在医院内部和指定的媒体上发布,公开、公
平、公正进行。
2.招标文件应包含采购项目的需求、技术规格、数量、质量
要求、交货时间、投标人资格要求等内容。
3.采购员依据招标文件,组织评标委员会评审投标文件,选
定中标供应商。
第七条合同签订
1.中标供应商应与医院签订《医疗设备耗材供货合同》。合
同内容应包含双方的权利和义务、交货时间、价格、售后服务等事
项。
2.合同签订前,采购员应认真审查合同的条款,确保合同的
合法性和有效性。
第八条采购文件的保管
1.医院应建立健全采购文件的保管制度,确保采购文件的安
全和完整。采购文件包含采购需求表、招标文件、投标文件、合同
等。
2.采购员负责采购文件的保管工作,并定期对采购文件进行
归档。
第三章采购管理
第九条采购计划
1.采购员应依据医院的需求和采购预算编制采购计划。
2.采购计划应包含采购项目、数量、预算金额、供应商选择
等内容。
第十条采购订单
1.医院采购员依据采购计划,向供应商发出采购订单,采购
订单应包含采购项目、数量、价格、交货时间等信息。
2.供应商收到采购订单后应于规定时间内依照订单要求交付
货物。
第十一条质量管理
1.采购员在接收医疗设备耗材时应进行验收,并填写《医疗
设备耗材验收单》。
2.医院应建立质量管理制度,对医疗设备耗材的质量进行监
督和管理。
第十二条投诉处理
1.医院应建立健全投诉处理制度,接受医务人员和患者对医
疗设备耗材的投诉,并及时处理。
2.采购员应调查投诉,并依据调查结果采取相应措施,维护
医院的声誉。
第四章监督与惩罚
第十三条监督检查
1.医院应建立监督检查制度,对医疗设备耗材采购管理情况
进行检查和评估。
2.监督检查由医院的质量管理部门或第三方机构进行,检查
结果应及时通报采购员和医院领导。
第十四条惩罚措施
1.对于违反本制度规定的行为,医院可以采取以下惩罚措施:
口头警告、书面警告、停止合同履行、追究法律责任等。
2.惩罚决议应由医院的相关部门或领导层作出,并书面通知
相关责任人。
第五章附则
第十五条本制度的解释权及修改
1.本制度的解释权归医院,医院可以依据需要对本制度进行
修改。
2.对本制度的修改应经过医院领导层批准,并通知相关部门
和人员。
第十六条本制度自发布之日起生效。
本制度自发布之日起生效,并适用于医院的医疗设备耗材采购工作。
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