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项目组织方式

一般项目的组织形式有职能式、项目单列式和矩阵式等几种形

式。

1．职能式项目组织

职能式项目组织是指企业按职能，以及职能的相似性来划分部

门。采用职能式项目组织的企业在进行项目工作时，各职能部门根据

项目的需要承担本职能范围内的工作，也就是说，企业主管根据项目

任务需要从各职能部门抽调人员及其他资源组成项目实施组织。

职能式项目组织的优点主要有以下一些：

（1）有利于企业技术水平的提升。由于职能式组织是以职能的

相似性而划分部门的，同一部门人员可以交流经验及共同研究，有利

于专业人才专心致志钻研本专业领域理论知识，有利于积累经验与提

高业务水平。同时这种结构为项目实施提供了强大的技术支持，当项

目遇到困难之时，问题所属职能部门可以联合攻关。

（2）资源利用的灵活性与低成本。由于职能组织形式项目实施

组织中的人员或其他资源仍归职能部门领导，因此职能部门可以根据

需要分配所需资源，而当某人从某项目退出或闲置时，部门主管可以

安排他到另一个项目去工作，可以降低人员及资源的闲置成本。

（3）有利于从整体协调企业活动。由于每个部门或部门主管只

能承担项目中本职能范围的责任，并不承担最终成果的责任，然而每

个部门主管都直接向企业主管负责，因此要求企业主管要从企业全局

出发进行协调与控制。

职能式项目组织的缺点主要有以下一些：

（1）协调难度大。项目实施组织没有明确的项目经理，而每个

职能部门由于职能的差异性及本部门的局部利益，容易从本部门的角

度去考虑问题，因此当发生部门间的冲突时，各部门经理之间很难进

行协调。这会影响企业整体目标的实现。

（2）项目组成员责任淡化。由于项目实施组织只是临时从职能

部门抽调出来的，有时工作的重心还在职能部门，因此很难树立积极

承担项目责任的意识。尽管说在职能范围内承担相应责任，然而项目

是由各部门组成的有机系统，必须要有人对项目总体承担责任，这种

职能式组织形式不能保证项目责任的完全落实。

2．项目单列式组织

项目单列式组织形式是按项目来划归所有资源，即每个项目有完

成项目任务所必需的所有资源，每个项目实施组织有明确的项目经

理，也就是每个项目的负责人，对上直接接受企业主管或大项目经理

领导，对下负责本项目资源的运用以完成项目任务。每个项目组之间

相对独立。

例如，希赛公司有A，B，C三个项目，则按项目A，B，C的需

要获取并分配人员及其他资源，形成三个独立的项目组A、项目组B、

项目组C，项目结束以后项目组织随之解散。这种组织形式适用于规

模大、项目多的公司。项目组织形式的优点主要有以下几点：

（1）目标明确及统一指挥。项目单列式组织是基于某项目而组

建的，圆满完成项目任务是项目组织的首要目标，而每个项目成员的

责任及目标也是通过对项目总目标的分解而获得的。同时项目成员只

受项目经理领导，不会出现多头领导的现象。

（2）有利于项目控制。由于项目单列式组织按项目划分资源，

项目经理在项目范围内具有绝对的控制权，因此从项目角度讲利于项

目进度、成本、质量等方面的控制与协调。

（3）有利于全面型人才的成长。由于项目实施涉及计划、组织、

用人、指挥与控制等多种职能，因此项目单列式组织提供了全面型管

理人才的成长之路，从管理小项目的小项目经理，经过管理大中型项

目的项目经理，成长为管理多项目的项目群经理，直至最后成长成为

企业的主管。另一方面一个项目中拥有不同才能的人员，人员之间的

相互交流学习也为员工的能力开发提供了良好的场所。

项目单列式组织的缺点如下：

（1）机构重复及资源的闲置。项目单列式组织按项目所需来设

置机构及获取相应的资源，这样一来就会使每个项目有自己的一套机

构，一方面是完成项目任务的必须，另一方面是企业从整体上进行项

目管理之必要，这就造成了机构重复设置。而在包括人在内的资源使

用方面，不论哪种资源的使用频度都要拥有，这样当这些资源闲置时，

其他项目也很难利用这些资源，造成闲置成本很大。

（2）不利于企业专业技术水平的提高。由于项目单列式组织并

没有给专业技术人员提供同行交流与互相学习的机会，而往往注重于

项目中所需的技术水平，因此不利于形成专业人员钻研本专业业务的

氛围。

（3）不稳定性。由于项目的一次性特点使得项目单列式组织形

式随项目的产生而建立