公司收据的正确写法.docx

本篇文档格式为Word版，下载后可进行任意编辑

第

第PAGE1页共NUMPAGES1页

公司收据的正确写法

篇一：收据的填写

单据是一个企业各部门联系的纽带，如果单据不完善或者不健全，部门之间就会出现失联或扯匹的现象，特别针对于财务部门来说，单据不健全或者是不完善的情况下，财务工作人员就没法对企业的经营成果进行有效的核算，可能会给企业的经营决策者提供不了完善的企业报表，最终会导致决策者作出错误的决定，所以我们有必要对一些单据的书写进行规范：

一．收据的书写规范：

收据是一个企业经营成果的直接体现，是企业财务增加的象征，是企业再生产的一个重要起点。收据一般可以分成二类，一类是货币资金收据，另一类是非货币资金的收据，货币资金的收据有以下几点要素：收款单位、交款单位、收款方式、金额、事由还有备注

1

、收到货币资金的收据填写方式：

图1

2

、收到非货币资金的填写方式

图2

在票据到到期兑现入帐时一般银行都要求填制入帐单，入帐单到财务会计处理时冲减应收票据，增加对应银行帐户款项。

二、付款单据的书写规范：

付款单是一个企业在经营过程中成本或费用的直接体现，是企业财富的减少的凭证；付款单也分货币资金的直

接付款和非货币资金付款二种方式；付款单的填写要求主要是要说明付款的事由、应付的金额、实付的金额、收款方、付款的方式及备注组成。

1、货币资金直接付款填制：

图3

2、非货币资金付款的填写：

图4

票据付款后并不代表企业的货币资金立马减少，只是体现企业在某一段时间后企业应承担的责任，这一点可以理解为把货款周期继续延迟，只是添加了第三方进来（银行），所以在此时财务上处理为应付帐款的减少，应付票据的增加（应收票据的减少）。

在自已开出的支票承兑日期到期时，要处理一个银行存款的减少，同时应付票据也相应减少，如图5

图5

其实企业在生产经营过程中，会遇到各种各样的情况，比如空头跳票、企业换票、银行退款等这些情况在对于企业来说可能不会造成资产发生变化，但对于财务来说都要进行重新处理，因为涉及了资产内部发生了转换，都要求企业的财务人员要填制相应的单据传递到企业的会计手中做相应的财务处理。

篇二：收条的写法及收条范本

收条的写法及收条范本

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

收条一般适用于下列一些场合

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

收条的种类

收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。

单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。

一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

收条在写作时，要注意以下事项：

在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。

是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。

收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

收条范文及评析：

【范文一】

代收到

刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。

代收人：李群

×年×月×日

【范文二】

收条

今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。

湖南省农业科学研究所

经手人：张玉山

×年×月×日

【范文三】