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2024年库房标准化管理制度
第一章
总则
第一条
物资仓储管理是企业生产经营活动中一项基础工作,为减少库存
积压,提高资金周转率,实行精细化管理,实现仓库管理标准化,推
行编码、定置、标识、看板四项技术应用,提高物资管理水平,特制
定本办法。
第二条
适用范围。使用于仓库管理工作。
第三条
部门及人员职责
1、公司采购员负责物品的采购工作;
2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理及库存物品
的保管;
3、公司财务会计负责物品的核算;
4、公司物资管理部负责仓库管理工作的监督;
第二章
仓库标准化管理要点
第四条仓库管理必须做到:“一明”、“二齐”、“三清”和
“四号定位”:一明:每个保管应明确自己所负责的库房的整体责
任;二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;三清:材料清、数量清、
规格标识清;四号定位:按区、按排、按架、按位定位;
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第三章安全管理
第五条建立健全各项安全管理制度;
第六条库房内外严禁吸烟,禁止明火,禁烟、禁火标识应设置于
库房显眼位置;
第七条合理配置安全保卫人员,严格执行门卫值班制度,做到人
防、技防、物防、犬防相结合,各种防范措施到位,坚持____小时巡
回检查,场地照明设备完备,确保库区安全;
第八条加强供用电管理,电气设备完好率达到____%以上,符合安
全使用要求;
第九条库房、门窗开启灵活,关闭严密,符合通风、防潮、防火
要求,露天场地排水畅通无积水;
第十条库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,
相关管理制度张贴于明显位置,灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品
需使用泡沫灭火器);
第十一条遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领
导,及时采取相应的措施。
第四章物资定置摆放
第十二条物资必须按类别分库、分区、储存、摆放,化工危险品
应设专库专人保管;
第十三条设置货位示意图板、悬挂材料标签、库存物资资金动态
图、物资摆放平面图、物资验收制度、物资保管保养制度、物资发放
制度、仓库安全防火制度等;
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第十四条入库物资必须有物资编码、货位编码,货架摆放物资执
行四号定位,地板摆放物资位置按顺序号、货位号,每件物资要有材
料卡;
第十五条物资摆放做到“三条线”:物资堆码一条线,标签悬
挂一条线,货架摆放一条线;
第十六条库存物资做到帐、卡、物、资金四对口;第十七条库房
设置待验区、退货区。
第五章物资入库验收管理制度
第十八条验收依据。物资需求计划计划、合同到位清单、产品合
格证、使用说明书、检验报告、矿用电气设备必须有矿用生产许可
证、煤安证等相关资料。
第十九条验收期限:
(1)一般物资:随到随验收,当日内办理完入库手续;(2)大型设
备及配套在货到齐全后,至少在____个工作日内办理完入库手续;
(3)铁路专用线到货验收、随到随验收;
第二十条验收内容:核对名称、规格型号、数量、外观、包装、
合格证、随机配件、使用说明书,检测检验报告、矿用设备必须有煤
矿生产许可证、煤安证、防爆标志等相关资料;
第二十一条入库物资验收误差必须控制在国家规定允许误差的范
围之内,负责按实收数量办理入库;
第二十二条验收单填写:内容完整,准确无涂改,签证齐全;第
二十三条建账签卡:认真填写到货登记,办理入库手续;第二十四条
待验物资要单独存放待验区;第二十五条验收时发现的问题要及时上
报;
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第二十六条验收资料:产品合格证、说明书、到货清单、验收
报告及煤矿生产许可证,要妥善保管,分类存放,按月装订。
第六章出库发放管理制度
第二十七条库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上库房
主管或业务主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放
物资;
第二十八条库管员根据进货时间必
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