公益志愿者服务中心印章使用管理办法.pdfVIP

公益志愿者服务中心印章使用管理办法

一、总则

组织印章是民办非企业单位合法存在的标志，是社会组织权力

的象征。为了保证组织印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维

护组织利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、组织印章的刻制

（一）组织印章的刻制均须报总会理事会审批。（见附件：表1

《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、公章、财务章、合同章，由行政部开具

组织介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规

格按国家有关规定执行，并经XX市公安局备案。

（三）组织各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定

其形体、规格。

（四）未经组织理事会理事长批准，任何部门和个人不得擅自

刻制本组织的印章。

三、组织印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在登记主管部门（XX市民政

局民间社会组织管理部门）留样保存，以便备查。（见附件：表2

《印章登记表》）

（二）新印章启用前应由组织理事会下发启用通知，并注明启

用日期、发放单位和使用范围。

四、组织印章的使用范围

组织的印章主要包括组织公章、行政章、专项业务章（合同

章、财务章）、理事长（法人）专用个人名章。组织所有印章必须按

规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）组织公章的使用范围主要为：

1、组织对外签发的文件。

2、组织与相关单位联合签发的文件。

3、由组织出具的证明及有关材料。

4、组织对外提供的财务报告。

5、组织章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

9、为各高校开具的社会实践证明。

（二）组织合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）组织理事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的

合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）组织各职能部门专用章仅限于组织内部工作联系使用，

不得对外。

五、组织印章的管理职责

（一）组织理事长

负责公章的使用审批工作。

（二）行政部

负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、组织印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、组织行政章由行政部专人负责管理。

2、专项业务章（财务章等）由财务部指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由组织理事会指定专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他

人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代

替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3

《印章移交登记表》）

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行

预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支

票、汇票，一人无法提出现金的管理办法执行。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使

用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记

制度。（见附件：表4《印章使用登记表》）

3、组织法人个人名章或部门管理私章由法人或理事长本人签字

或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位

职责权限使用。

5、严禁管理私自将公司印章带出公司使用。

6、以组织名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审

核，组织分管管理批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落

款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，

图形清晰并上报理事会将原件资料留存封档。）

7、任何印章管